高校档案工作与本科教学评估
作者:佚名 日期:2010年10月12日 浏览:

    普通高等学校本科教学工作水平评估是国家教育行政部门对高校综合实力和各项工作的全面评估,其目的是为了促进高校进一步明确办学指导思想,改善办学条件,提高教学质量,推动高校教学管理规范化、科学化和现代化。高校档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,全方位反映了学校的办学实力和办学水平,在本科教学评估中起着十分重要的佐证作用;而本科教学评估的评建结合,以评促建则推动高校包括档案管理在内的各项工作的全面发展。

  丰富的馆藏是本科教学工作水平评估的基础

  高校档案是集党政管理、教育教学、科研、基建、出版、仪器设备、财务、人事等十多类档案为一体的综合档案体系。它随学校的建立而产生,随学校的发展和教育教学工作的深化而逐步积累,全方位反映了学校的建设和发展过程,承载着大量的教育教学、科研、管理建设信息,具有显著的科学性、文化性、权威性和很强的凭证作用,是研究和了解一所高校建设与发展的重要依据。任何一所高校要接受本科教学工作水平评估,无论是评估的程序,还是各级指标体系的数据结论,其支撑材料都离不开原始档案信息,最有说服力的依据也是档案材料,评估专家只有全面掌握了解由档案材料整理归纳出来的真实数据资料,才能对一个评估单位的办学实力和办学水平进行全面评价。若在评估过程中拿不出“真凭实据”,评估工作也就难以进行。高校本科教学工作水平评估的指标体系包括办学指导思想、师资队伍、教学管理、学风、教学效果、毕业论文或毕业设计和思想道德修养七项一级指标,评估范围涉及学校整体工作的方方面面,所以完整、充实、丰富的档案材料在教学工作水平评估中的作用是不可替代的[1]。目前高校档案室库藏档案,在数量与质量上都难以满足各级评估材料整理工作的需要。因此,档案部门必须以迎接本科教学工作水平评估为契机,对照教学评估指标体系方案要求,加大档案建设的宣传力度,强化各职能部门和二级学院档案员建档、收集、整理、归档、立卷等技能培训工作,扩大档案收集范围,拓宽档案收集渠道,查漏补缺,尽量做到经常性的收集与集中性收集相结合,主动送交与上门收集相结合,归档范围内与归档范围外相结合,特别是对师资队伍、学风、教学效果、教学评价、实践教学、教学质量监控、多媒体课件、专业地位与特色、毕业生在各自工作岗位上的业绩成就等非文件材料和电子文件多加关注,不断丰富馆藏,做到数量充足,质量优化,成分充实,结构合理,全面反映学校的教书育人情况,为准备丰富、翔实的本科教学工作水平评估汇报材料打下坚实的基础。

  档案资源信息化是本科教学工作水平评估的前提

  知识经济时代的竞争,不再依赖于资本的存量,而更多地依赖于对优化科技信息的创造、收集、传输、存贮、处理、加工、应用和再生产能力。档案资源作为信息开发利用已被现代社会所公认,档案信息资源共享,既是现代档案管理的发展方向,也是社会和时代的要求。高校档案是学校历史的真实记录,其本质是文化和信息的载体,是一种特殊的信息资源。完整丰富的档案馆藏固然重要,但如果不加以开发利用,也不过是故纸旧物一堆,失去其应有价值。能否全面、系统、准确地提供各种档案信息,服务学校和社会,是检验高校档案工作整体水平的“试金石”。而本科教学工作水平评估的标准高,要求严,观测点多,评估范围广,各级评估材料的收集和整理工作量巨大,传统的手工操作实在难以按时按质完成如此艰巨的任务。在新的形势下,只有建设一支具有档案理论基础知识、较高专业素质和现代化信息技术的队伍,才能充分运用信息技术将馆藏各类载体档案进行采骗、筛选、归类、分析、整理和深加工,使之转化为电脑软件形式的二次文献信息,成为集文字、数据、图形、图像和声音于一体的直观、简单、明了的信息媒体,借助网络传输,加快查询速度,提高工作效率,方便、快捷、准确反映学校的全面工作,与学校大局“合拍”,把学校紧紧围绕教学中心工作所取得成绩系统而又准确地再现出来,把学校各项工作的一个个亮点和特色展示出来,以便评估专家组更好地、全面地、准确地了解学校的办学过程,对学校办学情况做出全面客观的评价。这既是学校持续发展的需要,也是顺利迎接本科教学工作水平评估的前提。

  本科教学工作水平评估促进学校档案事业的发展

  对高校开展本科教学工作水平评估是国家教育行政部门加强高校教学工作宏观管理,提高教育质量和办学效益的一项重要举措。评估的结果直接影响到学校的社会声誉和地位[2],关系到学校的生存和发展。因此,迎评工作得到全校师生员工的高度重视,全校上下全力以赴,群策群力,紧紧围绕“以评促建,以评促改,以评促管,重在建设”方针,主动地、创新地开展工作。高校档案工作是高校总体工作的一个重要的组成部分,不可能独立地存在和发展,只有与其它工作同步进行才能发挥其应有的作用。由于评估材料的收集和整理是迎评工作的难点,档案佐证材料在评估中所占的比重和作用越来越大,广大师生员工对档案和档案工作也越来越重视,档案意识越来越强,从而提高了档案在人们心目中的地位,纷纷把个人积累多年的有价值的材料贡献出来,自觉地、积极地、主动地配合和支持对各类档案材料搜集、整理、归档工作,大大丰富了档案馆藏,提升了档案管理水平和案卷质量。档案人员更是从迎评准备工作过程档案利用率骤升和时有满足不了用户特殊需要等状况中,认识到所肩负的重要责任,认识到档案工作是高校的重要工作,做好档案工作对于正确总结过去,指导现在,规划未来,顺利迎接本科教学工作水平评估,加快学校发展,无疑具有十分重要意义,因而更加努力工作,不断提高自身档案业务素质,加强档案管理的标准化、规范化和现代化,使档案管理工作上了一个新台阶。总之,随着国家对高校教学工作水平评估的经常性开展和教育教学改革的不断深化,高校档案内容日益丰富复杂,档案管理工作的重要性越来越明显。高校档案不仅把学校办学过程中各项工作准确地再现在评估汇报材料中,而且把学校昨天的业绩成果展现出来,是教学评估不可缺少的基础依据和前提,也是学校积累的宝贵的文化财富。而本科教学工作水平评估则给高校档案工作带来了新的挑战和要求,有力地推动高校档案事业的发展。

【参考文献】
 
  [1]刘光教学评估给高校档案管理带来的新挑战[J]鞍山师范学院学报,20046(4)9192

  [2]李华高校教育教学档案工作与高校评估[J]开封大学学报,20039(3)5152

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