内江师范学院实物类档案管理细则
作者:佚名 日期:2010年10月27日 浏览:

 

内江师范学院实物类档案管理细则
    第一条  为了加强实物档案的管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案管理办法》,特制订本实施细则。
    第二条  实物档案由校档案馆实行集中统一管理。任何部门或个人不得拒绝归档,更不得据为己有。
    第三条  归档的实物档案必须要有相应的文字说明。
    第四条  归档范围
    1、我校及我校各单位受到省级以上(含省级)党、政学术组织表彰的奖品、奖状、证书(原件)。
    2、各级领导或教师、研究人员代表学校在参加国内外交流活动中对方馈赠给学校的礼品。
    3、在我校各种接待活动中对方馈赠给学校的礼品。
    4、在我校组织或参加的各种重大活动中,外单位或校友以及其他个人赠送的礼品。
    5、国内外知名人士给我校的题词、题字、绘画等。
    6、我校组织的各种重大活动中形成的纪念品及其他有保存价值的实物。
    7、其他按规定应交给学校保管的礼品、纪念品等实物。
    第五条  归档办法
    1、各单位应按上述归档范围将本单位或个人收到的实物,在收到后一个月内移交学校档案馆保存。
    2、校庆及我校各种重大活动中接收或形成的礼品,由活动组织者在活动结束后的一个月内交学校档案馆。
    第六条  利用和借出办法
    1、实物档案一般不外借使用,特殊需要时,需经分管档案工作的校领导或档案馆馆长批准后才能借出。
    2、借出的实物档案,责任人应负责妥善保管,不得污损、遗失。
    3、实物档案如有遗失、污损或造成损失者,按《档案法》第二十四条给予处罚直至追究法律责任。
    第七条  本实施细则由档案馆负责解释。
 
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