内江师范学院文书档案分类方案
作者:佚名 日期:2010年10月27日 浏览:

 

内江师范学院文书档案分类方案

一级类目名称
 二级类目名称
                    
 
 
 
 党群工作类
   DQ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
党务综合
     11
 院党委、各党支部工作计划、总结、党委会议记录、党代会、党员大会记录等。组织生活、发展党员、干部花名册、提案办理、会议简介、调研、群众来信、来访等
 纪检工作
12
纪委工作计划、报告、总结、调查资料、党员处分等
 组织工作
     13
 组织工作年度计划总结、决定、报告、机构设置、变动、副处级以上干部任免、调动、考核、离退休、党员干部名册、支部建设、党员发展、民主评议党员等
宣传教育
14
 宣传工作计划、总结、报告、决定、通知、职工学生政治思想工作、理论学习、队伍建设、精神文明工作等
 统战工作
15
 统战工作计划、总结、报告、决定、通知、调查、典型材料、统计、人大、政协委员名单及审评、侨务、民主党派工作、会议记录等
工会工作
 16
 工会工作计划、总结、报告、决定、通知、妇女工作、先进表彰、处分、会议记录纪要等
 团委工作
    17
 工作计划、总结、规章制度团组织建设、团员发展、表彰、处分、勤工俭学、社团活动等
 
 
 
行政管理类
    XZ
 
 
 
 
 
 
   行政综合
     11
 学院工作计划、总结、报告、请示、批复、办公室会议记录、大事记、来信、来访、职代会、学院评估、教育事业的规划、计划、学年报表及统计、简报、信息、行政综合事务等
人事工作
 12
 机构设置、人事编制、职工名册、科级干部任免、考核、表彰、处分、工资、调动、录用、转正、定级、职称、离退休、抚恤、福利待遇、师资培训管理、养老保险、人事统计等
 监察、审计工作
      13
 监察工作的计划、总结、报告、规章制度、统计等。
 
 武装、保卫工作
      14
 公安保卫、消防工作计划、总结、报告、侦察、调查、处分结论、案件平反、复员、转业军人、烈军属名册、规章制度、简报等。
 总务工作
     15
 总务工作计划、总结、报告、规定、通知、防震、防汛、三废治理、卫生、绿化、医疗、保健、计生、师生员工的健康调查、统计、房屋管理、规章制度、食堂管理等。
档案图书文博工作
      16 
   档案、图书、文博的工作计划、总结、规章制度、会议记录、统计、院外交流、评估等。
 院办企业管理
      17
 院办产业工作的计划、总结、报告、申请、批复、规章制度、统计介绍、协议合同等。
 
 
 
 
 外事工作类
   WS
 
 
 综合管理工作
     11
 外事工作计划、总结、规章制度、简报、统计、会议材料等
 出国(境)
     12
 出国(境)人员培训、进修留学、考察、访问、讲学、国际学术论文、国际比赛、竞赛等。
   外籍来校工作
     13
 外国党、政官员、各界人士来校访问、教师、专家学者及友好人士来校讲学、外籍人士来校进修、短期研究等。
 国际合作与会议
 14
 中外合作院交流协议合同、项目纪要、成果、礼品、纪念品、国际会议、授予外国人员名誉称号等。
 
 
 
 
财会工作类
   CK
 
 
 
 财会综合
     11
 财会管理工作计划、总结、通知、规划、请示、批复、学院基金管理、会计移交、保管、鉴定销毁清册等。
   会计报表
     12
 会计预决算、各种计划、统计、规划、分配计划、测算表、年、月报表等。
 会计账簿
     13
 会计总账、明细账、现金银行存款日记账(含涉外、基建、工会等各种类账簿)
   会计凭证
14
 各种原始凭证、记账凭证、拨款凭证及其他凭证(含涉外、基建、工会等)银行存款余额调节表、对账单等。
 工资清册
     15
 工作发放名册、卡片、转移、证明、通知存根、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
教学工作类
   JX
 
 
 
 
 
 
 
 
教学综合
   11
 教学 工作规划、计划、总结、通知、报告、调研、规章制度、简报、评估、质量评奖、教学学改革、培养目标、成人教育、联合办班、非学历教育培训、进修、电教、等级考试、学生运动会、会议记录、统计表等。
 学科与实验室建设
      12
 学科(学生)、专业、实验室建设工作的计划、总结、简报、及论证、评估、申报、审评材料、统计表等。
 招生工作
    13
 招生计划、总结、规定、通知、宣传、委培、代培、自费生计划合同名单、新生录取材料和名单、统计表。
 学籍管理工作
     14
 在校生名册、新生入学登记表、学生学籍卡、成绩册及学生学籍变更、奖励、处分材料等。
 课堂教学与教学实践
    15
 各专业教学计划、大纲、课程建设要求、安排、校历、课程表、各系课程试题库、典型教案、备忘录、教学实习、社会调查、实践的计划、总结、学生政治思想工作的决定、通知、条例、典型调查、统计等。
毕业生工作
 16
 毕业生工作计划、总结、简报、名册、合同、供需统计、分配、调配、派遣、方案、质量追踪调查信息反馈,毕业
证、派遣证存根领取签收册等。
教材
 17
各系各专业使用教材目录、自编、主编教材、教学、实习指导书、习题集及其它保存价值的自编参考资料等。

 
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