档案信息简报2011年2期(总第14期)
作者:佚名 日期:2011年07月08日 浏览:

 

 
 
 
 
兰台资讯
 
 
内江师范学院档案信息简报
 
 
 
2011年2期(总第14期)
 
                   
本 期 要 目  
 
 
      我校2011年毕业生档案整理和转递工作顺利完成
      乐山师范学院档案馆来我馆调研
      档案馆组织文新学院学生赴内江市档案馆参观学习
      档案知识小书架
      简 讯
 
 
 
                   内江师范学院档案馆
                  二0一一年七月七日
 
我校2011年毕业生档案整理和转递工作顺利完成
 
今年我校毕业生是历年来人数最多的一年,为了做好2011届毕业生档案整理及转递工作,档案馆于6月8日在校园网上发布通知《2011年毕业生档案移交须知》,对2011届毕业生档案整理工作进行了安排部署。
 
各二级学院接到通知后高度重视此项工作,分别指定专人认真开展毕业生档案材料收集整理工作。在教务处、招生就业处的配合下,在二级学院的共同努力下,经过半个来月紧张有序的工作,我校完成了毕业生3515人的档案整理及转递工作,做到及时、准确、无误,为已签约的毕业生顺利走上工作岗位创造有利条件。
 
今年工作顺利完成主要体现在三个“确保”:
 
一是确保每个毕业生大学期间所有应归档的材料全部入档。
 
毕业生档案与毕业生就业工作息息相关,是做好毕业生就业工作的重要组成部分。从5月开始档案馆就开始着手清理每个毕业生的高考档案,6月19日前连同档案袋发到各个班级。6月20日起,各二级学院组织力量对学生的学年鉴定、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生体检表、党团关系材料、就业报到证和各类奖惩等十多种个人材料进行逐项清点,进行系统整理,分类排序,反复核查,认真校对,分别装入毕业生个人档案袋,力求做到完整无缺每个环节不出差错。
 
二是确保所有学生档案邮寄地址准确详实。
 
为确保毕业生档案能够及时、顺利转递到用人单位或人才中介机构,档案馆严格按照省人事厅、省教育厅以及《内江师范学院学生档案管理办法》的有关规定,以高度负责的精神和发扬不怕疲劳、连续苦干的作风,档案馆从7月23日组织人力开始接收档案,在各学院整理的基础上,按照归档要求,逐个进行审核、检查,按照区域划分、同单位归类,打印转递单、分装、密封、加盖密封章、造册、登记等程序,坚持严格把关,确保档案工作转递无误。同志们冒着酷暑高温,加班加点,2011届毕业生档案整理工作于7月29日仅用8天时间提前完成,没有一个差错。
 
三是确保在规定的期限之内完成档案整理并及时转递。
 
档案馆从6月30日起,开始转递毕业生档案。对已签约的毕业生档案转递至所在单位人事主管部门、师范类本科毕业生未签约的转递至教育人才服务中心,以及对考取研究生和参加专升本考试升学的毕业生,根据录取通知书和学校调档函转递至所就读高校共两百多个部门和单位。至7月7日,我校2011届毕业生档案整理与转递工作圆满完成。
 
乐山师范学院档案馆来我馆调研
 
2011年5月11日,乐山师范学院档案馆张药馆长等一行四人来我馆调研,宋苏荣馆长介绍了我馆档案工作的基本情况,双方就档案业务问题、档案管理系统、人才培养、档案信息化建设及档案信息资源的开发利用等问题进行了交流,并对人事档案审核工作的一些细节问题进行了深入探讨,高度赞扬我校领导对档案工作的重视,将档案工作纳入学校年度目标考核指标体系,表示要学习借鉴这些好的经验。
 
通过学习调研,双方开拓了视野,学到了经验,对于今后更好地开展档案工作很有帮助。
 
档案馆组织文新学院09级4班赴内江市档案馆参观学习
 
2011年5月10日下午,文新学院09级4班全体同学及档案馆工作人员在宋苏荣馆长的带领下前往内江市档案馆参观学习,受到内江市档案馆领导、工作人员的热情接待。
 
内江市档案馆编研科科长甘德明为大家详细介绍了内江市档案馆的基本情况。随后,同学们兴致勃勃地参观了内江市爱国主义教育基地——档案资料陈列室以及各类库存的珍贵档案、特色档案、书画档案等。丰富的档案盛载着内江古代文明和近、现代政治、经济、文化、社会等建设的丰硕成果,见证着新中国成立以来特别是改革开放以来各条战线所取得的辉煌成就。深入库房,驻足观看,同学们饱尝了一桌精神盛宴,接受了一次历史文化、革命传统、社会主义和爱国主义教育的心灵洗礼。
 
档案知识小书架
1、《高等学校档案管理办法》什么时候公布实施?
根据中华人民共和国教育部令第27号,《高等学校档案管理办法》自2008年9月1日起实施。
2、什么是高等学校档案?
高等学校档案,是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
4、档案有什么作用?
档案是机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。
概括起来有两个方面,一是它的凭证作用,二是它的参考作用或称为情报作用。其中,档案的凭证价值,是档案不同于和优于其他各种资料的。
5、我国档案工作的基本原则是什么?
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
6、档案工作的性质是什么?
它是一项管理性、服务性、政治性、科学性、文化性的工作。
7、档案具体业务工作内容是什么?
档案具体业务工作内容是:收集、整理、鉴定、检索、保管、统计、编研和提供利用八个环节,前六个环节称为基础工作,后两个环节称为编研利用工作。
简 讯
教育部国家档案局通知要求建立中小学档案教育社会实践基地
 
近日,教育部和国家档案局联合发出《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》(以下简称《通知》)。 《通知》指出,为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《中华人民共和国档案法》的要求,探索建立充分利用社会资源开展中小学社会实践的机制,教育部、国家档案局决定依托各级国家综合档案馆联合建立中小学档案教育社会实践基地,普遍开展档案教育活动。
 
《通知》提出,近年来,各级档案部门不断拓展服务领域、创新服务方式,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。各级教育部门和档案部门要探索建立有效的合作机制,发挥各级国家综合档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。
 
即日起到7月底,各省级档案部门可以会同当地教育行政部门向国家档案局和教育部申报当地中小学档案教育社会实践基地。国家档案局和教育部组织专家评审后,将向符合条件的单位授牌、命名。
 
    全国高校档案工作科学发展论坛暨川渝高校档案协会第三届学术年会在四川大学召开
2011年5月24日至28日,由中国高等教育学会档案工作分会、四川省高等学校档案工作协会和重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会联合主办的全国高校档案工作科学发展论坛暨川渝高校档案协会第三届学术年会在四川大学隆重召开。本次会议的主题是,总结贯彻教育部“27号令”经验,展望“十二五”高校档案工作发展。
 
出席开幕式的领导和嘉宾有四川省档案局副局长周书生,四川省教育厅副巡视员王嵩建,四川大学党委副书记兼纪委书记徐兰,中国高等教育学会档案工作分会会长陈华新,四川省教育厅办公室副主任赵晓玲,四川省档案局经济科技档案业务指导处处长林红,中国高等教育学会档案工作分会副会长、四川省高等学校档案工作协会理事长党跃武,中国高等教育学会档案工作分会副会长白起兴,中国高等教育学会档案工作分会副会长兼秘书长吴玫,中国高等教育学会档案工作分会副会长柯友良,重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会主任委员郑善学,四川大学公共管理学院副院长乔健等。
 
在开幕式上,大会宣读了教育部办公厅档案处处长蔺海波专门为会议发来的贺信。他代表教育部办公厅档案处,衷心希望各位代表进一步认真学习、领会和贯彻《国家中长期教育改革与发展规划纲要》,进一步加强档案管理经验交流和管理服务协作,为办好让人民满意的高等教育和建设高等教育强国,共同做出新的更大贡献。
 
在开幕式上,四川省教育厅副巡视员王嵩建介绍了四川经济社会和高等教育发展以及全省高校档案工作的现状,并对今后高校档案工作提出了新的希望和要求。四川大学党委副书记兼纪委书记徐兰代表四川大学党委和行政对大会在四川大学召开表示热烈的祝贺,全面介绍了四川大学的历史沿革和发展成就以及档案管理和校史工作的最新进展。
 
在会上,四川省档案局副局长周书生代表四川省档案局局长、省档案学会名誉理事长胡金玉以“巨大灾难中的担当与收获”为题作了专题报告。胡金玉局长的专题报告从“关于灾难——档案部门的担当与作为”、“关于发展——档案事业的现实与未来”、“关于收获——三年实践的反思与启示”三个方面,全面回顾了“5•12”汶川特大地震三年来,四川档案部门在省委省政府的坚强领导下,勇于担当、主动作为,在抢救保护国家档案资源、服务抗震救灾和恢复重建,抓好档案馆恢复重建等方面所取得的显著成绩,以及三年抗震救灾和恢复重建给四川档案事业带来的前所未有的发展,总结了在档案安全管理、档案服务工作和档案队伍建设方面的收获与启示,得到了与会代表的充分认可。
 
大会同时邀请教育部高等学校档案学教学指导委员会副主任委员、四川大学公共管理学院副院长乔健作了“从全国档案管理与服务优秀案例评选看档案管理和服务工作创新”的专题报告。他全面介绍和评述了各级档案部门在加强档案资源建设、拓展档案服务领域的创新成果,为进一步引领档案管理与服务的创新,提出了对策和建议。
 
本次会议的召开正值《高等学校档案管理办法》颁布即将三周年之际。三年来全国高等学校紧密联系各省(市、区)和学校的实际,取得了许多有益的经验,为高等学校档案事业今后的发展奠定了扎实的基础。在大会上进行交流发言的有:范明(海南大学)、连念(厦门大学)、朱之平(浙江大学)、徐丽娜(哈尔滨师范大学)、王瑛(陕西省教育厅)、赵明(北京工业大学)、王静(重庆市教委)、李平(重庆大学)、傅国志(哈尔滨工程大学)、王文惠(西北农林科技大学)、党跃武(四川大学)和吴玫(南京大学)等单位的代表。
 
在大会闭幕式上,中国高等教育学会档案工作分会会长陈华新作了会议总结报告。在大会总结中,他高度肯定了本次会议所取得的成果,重点对“十二五”期间高等学校档案工作的发展进行了全面的分析,希望大家取长补短,集思广益,群策群力,共同为高等学校档案事业的新发展作出更大的贡献。
                                                                                                                         
                                                                                            编辑:宋苏荣 粟翔 戴秀文 
     地址:内江师院档案馆 
 邮政编码:641112   
  电话:0832-2342239 
         E-mail:ssm27@163.com
上一篇:档案信息简报2011年1期(总第13期)
下一篇:档案信息简报2011年3期(总第15期)