档案信息简报2013年3期(总第23期)
作者:佚名 日期:2013年09月30日 浏览:
 
 
档案馆开展群众路线教育实践活动取得初步成效
 
自从学校开展群众路线教育实践活动以来,档案馆党支部按照学校统一部署,组织本部门全体党员干部通过集体宣读文件、集体讨论研究、认真做学习笔记、业余时间自学等方式进行了广泛而深入的学习领会,使每一位参加学习的党员干部明确了开展党的群众路线教育实践活动的目标和任务,从思想上深刻认识到活动的重要性和必要性,增强了党员干部的宗旨意识和群众观念,活动初见成效。
通过对照、查摆和广泛征求群众意见,档案馆领导班子和成员做到了遵守党的政治纪律,廉洁自律,一切照章办事。贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和学校十项规定精神,没有“车轮上的铺张”、“人情消费”、“职务消费”、“三公”经费开支过大、违反规定配备秘书、违规占用住房和办公用房等问题。班子成员全部战斗在第一线,并且起到了党员模范带头作用,吃苦在前享受在后,关心集体,帮助同志,不计报酬,任劳任怨,落实工作职责,没有官僚主义现象。不过在档案管理工作中偶尔也有为了完成某些任务,走走形式的做法。比如宣传工作不是很到位,有时流于形式等等。客观原因是人手少,事务杂,很多事情疲于完成任务,主观原因还是对宣传工作不够重视,犯了形式主义。言谈间偶尔有享乐主义思想,但是没有具体的享乐主义行为。没有奢靡之风现象。
在今后的学习实践活动中,档案馆将严格遵照学校的安排部署,结合部门工作实际,以饱满的政治热情和良好的精神状态开展好各个环节的学习实践活动,确保学习实践活动取得实效,切实提高档案馆的工作质量和服务水平。大家纷纷表示,要进一步加强理论学习,增强理论功底;要进一步改进工作作风,增强宗旨意识,树立无私奉献和艰苦奋斗的精神;要进一步保持清正廉洁,增强拒腐防变能力;要进一步务实创新,增强工作实效。
 
 
我校认真开展档案执法自查工作
根据《四川省关于开展高校档案工作执法检查的通知》的文件精神,学校领导高度重视并要求档案馆牵头做好自查和迎检工作。
档案馆精心组织,科学安排,9月初开始按照规定的检查内容进行全面自查,自查中发现问题及时予以整改,并形成自查报告,经主管校领导审阅后于9月25日按时上报四川省档案局,自查工作落到实处。
通过这次执法自查情况可以看出,近几年我校在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩,主要体现在:
1、档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强,没有发现违反《档案法》事件。学校对《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在不断加大,各二级单位都组织了干部职工认真学习《档案法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。档案馆开始重视不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,全校做到了档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。2012年获得四川省档案局颁发的《四川省档案法制普及宣传奖》。
2、领导重视,组织健全,专兼职档案员认真履行职责。学校领导始终将档案工作作为办好学校的重要基础工作、衡量学校教育质量和管理水平的重要标志性工作来抓,把档案工作摆上议事日程,把档案事业发展列入学校发展总体规划,每年有计划、安排和总结,并根据工作实际多次召开专题会议研究档案工作。十多年来,前后几位分管校领导都经常亲临档案馆听取工作汇报、提出工作要求、并为档案馆建设解决若干具体问题。
档案馆现有专职人员6人,各二级单位有分管档案工作的领导,全校有兼职档案员56人,各级档案工作的领导和人员均有明确的职责和分工,建立了以档案部门为核心,各职能部门、二级学院、专兼职人员为基础的档案工作体系,人员队伍相对稳定,工作质量进一步提高。
3、学校档案工作坚持科学化和制度化,坚持依法治档,规范管理。档案基础业务建设一直是我校档案工作的重点,通过认真落实档案工作各项规章制度、标准,学校档案工作逐步走上了科学化、制度化和规范化管理的轨道。同时还不断加强档案的保密、保管工作,确保档案安全。
4、档案工作所需经费列入学校预算,并逐年增加,设备配置满足档案工作要求,为档案工作持续发展提供了保障。
5、为了更好的利用档案,档案馆深入开展档案编研工作,充分开发档案信息资源,建立了以计算机查询为主体的档案检索体系,编制多种专题目录,编辑《档案信息简报》,通过档案馆主页等向利用者提供二次文献。
6、档案现代化管理纳入了学校信息化建设规划并同步发展。引进了“南大之星”档案管理软件(网络版),实现了从文件收集到立卷指导和根据受权在校园网内文件级查询的全程计算机网络管理。各门类、载体档案全部实现了案卷级管理,建校以来的文件级目录实现了计算机管理,声像档案实现了数字化管理,归档电子文件刻录光盘保存,正着手建立全文数据库。
目前,我校档案管理现代化处于起步阶段,一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强制度建设和管理,充分发挥各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,才能达到为社会、为师生、为学校改革和发展提供高水平服务的目的。我们将针对档案管理工作中出现的新情况、新问题,勤于思考、善于创新,积极探索管理工作规律和特点,努力把档案管理工作提高到更新水平。
 
画家蒋祖佐向内江市中区档案局捐赠《清内江县城池图》
9月18日,内江市著名画家蒋祖佐先生向内江市市中区档案馆捐赠了《清内江县城池图》(复制件)。该图是蒋祖佐先生根据内江县城清代地图照片并参考清《内江县志》嘉庆三年地名考证的文献绘制而成。该图清晰地展示了内江县城的城墙、城门、城隍庙等的位置,以及城外的书院、学宫、西林寺、大佛寺、西林渡的分布,反映了清代内江老城区的县城布局,是研究内江县城形制、境域变迁的重要依据,对研究内江县城的历史变迁上有重要作用。