档案信息简报2013年4期(总第24期)
作者:佚名 日期:2013年12月31日 浏览:
 
   档案馆转变观念服务师生
 
    自“党的群众路线教育实践”活动开展以来,档案馆深入学习“党的群众路线教育实践”活动有关文件讲话精神,在深入广泛学习讨论的基础上,提出了具体贯彻落实的措施办法。在学习讨论中全体干部深刻认识到,党的群众路线主题教育实践活动是全党上下政治生活中的一件大事。这项活动是党的十八大部署的旨在改进干部工作作风,旨在提升干部在新形势下做好群众工作的本领,旨在团结和引导广大群众投入到小康建设宏伟目标上的主题教育实践活动,是凝聚和发挥群众无限力量、汇聚社会正能量、加快小康建设进程的重大战略决策。这项活动对全党各级干部来说是一项深刻的思想修复工程和理论修养工程。针对档案工作实际,档案馆不断创新活动载体,努力转变工作作风,抽调业务骨干深入到各二级单位帮助指导整理档案,使档案工作的触角延伸至学校的方方面面。各部门积极参与,通力配合,落实责任,齐抓共管,做好档案收集与整理工作。档案馆发挥业务优势,推动、指导学校档案工作的提高,树立“师生至上”、“用户最大”的新观念,调整库藏布局、编制检索目录、开展优质服务等一系列的工作,为学校建设发展默默做出贡献。
 
 
档案馆2013年度工作总结(摘要)
在学校领导的关心和支持下,在各职能部门和二级学院的配合下,2013年档案馆认真落实《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》等文件精神,除完成日常的档案收集整理和利用外,还编辑印发了《档案员工作手册》、完成了档案工作执法自查、开展了加强实物档案管理、校史资料征集、规范校园文化活动档案管理等工作,坚持不断提高档案管理的规范化、标准化,坚持组织档案员业务培训,开展优质服务,为学校的建设和档案工作的发展做出贡献。获得《四川省高等学校档案工作先进集体》称号;获得四川省档案局颁发的《四川省档案法制普及宣传奖》。
 
档案馆虽然处级领导只有一人,但是充分发挥了党支部的集体领导,在工作中,全体馆员保持了良好的精神面貌,爱岗敬业,规范管理档案,优质服务用户。积极参加群众路线教育实践活动”,认真查找“四风”问题,并不断改进工作作风。坚持馆务公开制度,建立并落实了党风廉政建设责任制,责任明确落实,没有违纪现象。
主要完成了以下工作:
1、严格执行各项规章制度,规范业务管理,开展优质服务,全年全馆接待查借阅档案总量为2553卷次,(其中查阅综合档案786卷、财会档案1570卷、房产证40卷次、保密教学航片6次、人事档案96人次、学生档案55人次,另有无数次电话查询未记录)。配合省、市及学校开展领导干部聘期经济责任审计、教师职称评定、学生学历认定等工作开展查询服务。
 
2、不断完善档案馆主页,及时更新信息,宣传报道档案工作。档案管理系统以及办公自动化系统构建、管理、使用效果好。重视部门物资管理,无安全责任事故发生。
 
3、全面开展档案业务指导工作,编辑印发《档案员工作手册》,及时进行个别辅导;督促检查各部门档案材料的收集整理,完成2012年十大类综合档案的接收、加工、入库等工作 ,接收整理人事档案材料1470份,人事档案按照中组部新的要求对1104个档案全部更新、重新装盒。接收2012年新生档案3965份,转递毕业生档案3950份。
 
4、开展了加强校园文化活动档案管理工作,并撰写材料、制作展板参加了四川省档案局、省教育厅举办《高校档案文化建设成果展》。选送论文获得优秀奖;积极参加内江市档案局组织的“中国梦 兰台情”活动,选送征文三篇。
 
5、本学期组织学习了《档案管理违法违纪行为处分规定》、《杨冬权在2012年全国档案工作者年会上的讲话》、《丁成明同志在全省档案局长馆长会议上的讲话》、《丁成明同志在四川省高校档案文化建设论坛上的讲话》以及一系列业务规则。
 
6根据四川省档案局《关于开展高校档案工作执法检查的通知》,9月开展了档案执法自查工作,自查得95分,完成自查报告上报四川省档案局。
 
7、完成了案卷目录、文件汇编等工作。
 
8、开展实物档案收集、校史资料征集工作。
 
总之,档案馆坚持依法治档,不断完善制度、规范管理、理顺关系、提高业务水平、加强编研工作,开展档案工作的宣传和指导,督促检查各立卷单位档案的收集移交,认真做好档案的整理、录入、保管和利用等工作。以上所有取得的成绩都离不开学校领导和相关部门以及全体教职员工的大力支持,在此真心感谢大家!特别感谢全体兼职档案员的努力工作。谢谢!
 
 
简讯
西南高校档案工作联盟成立大会暨第一届学术年会隆重召开
 
2013年12月19日至21日,西南高校档案工作联盟成立大会暨第一届学术年会在中国民航飞行学院隆重召开。四川省高等学校档案工作协会、重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会、云南省高等教育学会档案工作分会、贵州省省直高校档案工作协作组和广西壮族自治区高校档案工作协作组共同发起的西南高校档案工作联盟正式宣告成立。
    来自四川、重庆、云南、贵州、广西共5个省、市、自治区的80余所高校的150余位代表出席了本次会议。会议以“中国梦·大学梦·档案梦”为主题进行了广泛的学术研讨。
     四川省高等学校档案工作协会理事长、四川大学档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授从“以管理协作为保障,强化管理服务,实现共建共享”和“以‘中国梦’为指引,畅想美好未来,实现科学发展”两个方面作大会总结发言。他借用中国民航飞行学院的校训“远举高飞,博学笃行”,衷心祝愿西南高校档案工作联盟和中国高校档案事业“如同胸怀大志的鸿鹄,在建设教育强国、文化强国和档案强国的历史征程中,远举高飞,扶摇万里,梦想成真,前程似锦”。  
 
 
内江市档案局积极开展党的群众路线教育实践活动
为深入贯彻落实党的十八大精神,扎实开展好党的群众路线教育实践活动,内江市档案局着眼早抓、着眼抢抓,采取三项措施积极开展党的群众路线教育实践活动。一是以“为民”为抓手,切实服务群众。认真开展民生档案资源调查摸底,细化接收方案,采取主要领导带队上门服务,班子成员积极参与协调的工作模式,帮助解决接收工作难点;有针对性地对婚姻、招工等民生档案进行全文或案卷、卷内目录数据化,取消档案查阅利用收费。截止目前,2013年接待档案查阅人数8030人次,提供利用档案25665卷次,通过网络实现无偿提供现行文件利用2015人次。二是以“务实”为突破口,打牢档案基础。着力在改善档案服务手段上出实招,在提升服务能力上下工夫,积极开展档案业务指导。以开展社保、医保、农村土地确权登记档案等涉及广大基层群众的民生档案为指导监督重点,印发专门业务管理规范,强化民生档案在收集、整理、存放、利用等各个环节的指导。同时,加强与市宗教局的协调联系,在充分调研的基础上,在全省率先制定《内江市宗教活动场所档案管理指导意见》,填补了省内宗教活动场所档案管理空白。三是以“清廉”为切入点,守住根基底线。广泛征求意见建议,找准“四风”方面存在的主要问题,并有针对性的制定措施,避免了使教育实践活动流于形式;严格执行中央八条规定和省市十项规定,强化廉政教育,纯洁干部队伍,在思想上筑牢防线,在行动上不越红线,在做人上守住底线,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,规范办事,广泛接受社会公众监督。
 
 
 
编辑:宋苏荣 粟翔 
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