内江师范学院档案信息简报2015年2期(总第28期)
作者:佚名 日期:2015年12月30日 浏览:
 
 
 
 
国家档案局发布档案行业标准《归档文件整理规则》
 
档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准为推荐性行业标准,于2015年10月25日发布,自2016年6月1日起实施。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下:
——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;
——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;
——调整归档文件分类方法;
——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;
——增加归档文件档号结构和编制要求;
——将室编件号、馆编件号统一为件号等。
 
 
 
我校参加西南高校档案工作联盟第三届年会暨学术研讨会
10月16日至17日,西南地区高校档案工作联盟第三届年会暨学术会议在贵州黔东南民族职业技术学院召开,来自四川、重庆、云南、广西、贵州等五个省(市、自治区)的77所高校的165位代表参加会议。我校档案馆馆长罗克俭、档案馆干部人事档案科科长粟翔参加了此次会议。本届年会由贵州师范大学主办,以“档案管理与学校发展”为主题。
会议期间,四川师范大学、昆明理工大学、、西南大学、广西师范大学等高校档案管理人员就围绕贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)文件精神、扎实做好高校档案工作等问题进行了主题发言,进一步增进西南各高校档案管理人员的交流、探讨和学习;黔东南州档案局(馆)局长吴述科应邀出席开幕式并发表讲话。会议期间,参会代表还考察了黎平会议会址、红军干部休养连驻址,接受红色教育。
 
工作动态
完成3882份毕业生档案的转递和4198份新生档案接收工作。学生档案转接做到了无差错、无投诉。
完成一万余卷财会档案倒库工作,接收整理入库2011年财会档案499卷。收集整理2014年综合档案1011卷、2013年综合档案57卷,2013年综合档案入库853卷。收集整理入库2015届毕业生毕业照图片档案和电子档案72份。
完成88名新入职教职工人事档案建档入库,收集整理并归档个人档案材料21869份,对32名无档人员散件材料建立档案袋并电子归档,做好了16名调离人员的调档工作,配合校党委组织部完成全校128名处级干部人事档案专项审核工作。
强化服务意识,开展微笑服务,全年面向学校管理部门、师生员工、校外单位和个人提供各类查询和借阅档案1258人次,共计1707卷(件)。
 
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