干部人事档案材料收集归档实施细则(修订)
作者:佚名 日期:2017年04月14日 浏览:

内江师范学院

干部人事档案材料收集归档实施细则(修订)
 
第一章  总则
第一条  为了加强学校干部人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,更好地为组织、人事等部门历史地、全面地考察干部和正确地选拔使用人才提供依据。根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)文件和《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)文件,结合我校实际,制订本实施细则。
第二条  干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。
第三条  干部人事档案材料形成部门(组织部、人事处、科技与学科建设处、教务处、统战部、宣传部、纪委机关、监察处、审计处、外事处、工会、团委、离退休管理处等)和干部人事档案管理部门(档案馆),必须认真贯彻执行相关法律法规和组织干部人事工作有关政策规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第二章  归档范围
第四条  由党委组织部负责收集归档的材料有:
(一)所管干部的履历表和属于履历性质的登记表等材料。
(二)所管干部的自传和属于自传性质的材料。
(三)所管干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
(四)所管干部考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
(五)教职工党员的入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。
(六)教职工获得市厅级以上党委机关予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表(或经组织部审核盖章后的证书复印件)、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
(七)所管干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;干部自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料;对干部责令辞职、罢免的决定,对责令辞职、罢免决定不服的申诉材料、复议决定等材料。
(八)对所管干部政审的上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
(九)所管干部、党员参加市级以上党代会当选委员通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。
(十)干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
(十一)校级领导干部档案材料副本。
(十二)其他对考察使用干部有参考价值的材料。
    第五条  由学校人事处负责收集归档的材料有:
(一)所管人员的履历表和属于履历性质的登记表等材料。
(二)所管人员的自传和属于自传性质的材料;
(三)所管人员的年度考核登记表,援藏、援疆等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料。
(四)所管人员高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
(五)所管人员专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。
(六)所管人员政审的上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
(七)所管人员更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等的个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
(八)经人事处办理的由市级以上政府部门予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表(或经人事处审核盖章后的证书复印件);撤销奖励的有关材料等。
(九)对所管人员的行政处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料;本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料等。
(十)所管人员录(聘)用审批(备案)表及上级批复文件;退(离)休审批表等材料。
(十一)所管人员自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料;责令辞职、开除公职的决定,对责令辞职、开除公职决定不服的申诉材料、复议决定。
(十二)新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
(十三)所管人员录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。
(十四)在职职工治丧材料;非正常死亡调查报告(或死亡相关证明)等材料。
(十五)所管人员职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
(十六)所管人员为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、进修协议、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
(十七)干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
(十八)其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
第六条  由学校科技与学科建设处负责收集归档的材料有:
反映教职工本人科研学术水平的材料;遴选硕士生导师简况表;博士后工作期满登记表;创造发明、科研成果鉴定材料,市厅级以上政府表彰的科研成果奖评审表(或由科技与学科建设处审核盖章后的证书复印件);著作、译著和有重大影响的论文目录。
第七条  由学校教务处负责收集归档的材料有:
教师获得市厅以上政府表彰的教学成果奖评审表,省级以上教学名师评审表(或由教务处审核盖章的证书复印件)。
第八条  由党委统战部负责收集归档的材料有:
(一)教职工加入(退出)民主党派的有关材料;
(二)人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。
(三)归侨、海外留学归来人员、侨胞、台属等的相关材料。
(四)荣获民主党派省级以上组织表彰的评审表(或由统战部审核盖章的证书复印件)。
第九条  由党委宣传部负责收集归档的材料有:
教职工获得市级以上政府表彰的道德模范等荣誉称号评审表(或由宣传部审核盖章的证书复印件)。
第十条  由党委纪委机关、监察处负责收集归档的材料有:
在纪检、监察工作中形成的处分决定,免予处分的意见,上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料。
第十一条  由学校审计处负责收集归档的材料有:
在审计工作中形成的涉及干部个人的审计报告或审计意见,干部离任经济责任审计材料。
第十二条  由学校工会负责收集归档的材料有:
教职工获得市级以上“劳动模范”、“三八红旗手”等荣誉表彰的评审表(或由工会审核盖章的证书复印件)。
第十三条  由学校外事处负责收集归档的材料有:
教职工因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
第十四条  由学校团委负责收集归档的材料有:
    青年教职工入(退)团材料;获得市级以上团组织表彰的评审表(或由团委审核盖章的证书复印件)。
第十五条  由学校离退休处负责收集归档的材料有:
离退休职工治丧材料,非正常死亡调查报告(或死亡相关证明)等材料。
第三章  收集归档要求
第十六条  学校干部人事档案各形成部门,要确定一名负责人分管干部人事档案工作,并确定至少一名兼职干部人事档案员负责此项工作。
第十七条  干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,建立干部人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按要求移交学校档案馆归档并履行移交手续;符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,一年内整理归档。
第十八条  学校档案馆应建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向材料形成部门收集档案材料。
第十九条  学校档案馆必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
第二十条  成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。党委组织部、人事处,要根据档案工作需要适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等,及时充实档案内容。
第二十一条  归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部门应当重新制作,补办手续,或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章;每套形成材料应标有相应的职工员工号。
第二十二条  干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20—25毫米装订边,字迹材料应当符合档案保护要求。
第二十三条  归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料形成单位公章。
第四章  监督检查
第二十四条  各干部人事档案形成部门分管档案工作的负责人,即为本部门干部人事档案的责任人,领导并督促本部门的兼职档案员做好干部人事档案的收集归档工作。各相关部门要及时研究解决收集归档工作中的问题,关心、支持档案人员的工作,保证收集归档工作按时按要求顺利完成。
第二十五条  在干部人事档案材料收集归档工作中,档案材料形成部门、档案工作人员和干部本人必须严格执行本细则,并遵守以下纪律:
(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。
(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。
(三)不准将本细则所列归档范围之外的材料擅自归档。
(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。
第二十六条  学校将干部人事档案的收集归档工作纳入档案材料形成部门及人员年终考核内容,凡是没有按时、按要求完成工作任务的,年终考核不能评优。
第二十七条  对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的人员,视其性质、情节轻重和造成的后果,按照《档案管理违法违纪行政处分规定》给予政纪处分。应当给予党纪处分的,由党的纪律检查机关处理。涉嫌犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章  附则
第二十八条  本细则由档案馆负责解释。     
第二十九条  本细则自发文之日起施行。原《内江师范学院干部人事档案材料收集归档实施细则》(内师委发〔2007〕8号)文件同时废止。
 
内江师范学院档案馆
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