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内江师范学院档案信息简报2017年1期(总第31期)
来源:   作者:作者:档案馆   点击数:7952   日期:2017-09-08   字体:【

 

内江师范学院档案信息简报

 

2017年1期(总第31期)

 
本 期 要 目
 
 
      四川省教育厅、省档案局联合印发《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》
      我校召开2017年度档案管理工作业务培训会
      我校2017年“国际档案日”宣传活动精彩纷呈
      我校2017届毕业生档案转递工作圆满完成
 
 
 
 
内江师范学院档案馆
0一七年九月八日
 
 
 
 
 
 
四川省教育厅、省档案局联合印发
《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》
 
2017年2月13日,四川省教育厅、四川省档案局联合印发《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》(以下简称《细则》)。
《细则》分为总则、机构与职责、收集整理与归档、保管与保护、利用与公布、条件保障、奖励与处罚、附则8个部分,从进一步明确档案工作管理职责、健全档案工作体系、加大文件资料收集力度、规范文件资料整理及归档、保障档案实体与信息安全、重视档案开发利用、开展高校档案文化建设、加强条件保障等方面对高校档案工作提出了明确要求。
《细则》强调,高校档案是高校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等活动中直接形成的对师生、学校、社会具有保存价值的各种不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,是高等教育事业科学发展的重要依据,各高校应将档案工作纳入学校整体发展规划,实行统一领导、统一管理,运用现代技术与管理方法,维护和确保档案的完整、准确、系统和安全,并通过资源整合和开发利用,为学校的改革发展提供有效服务。
《细则》规定,高校应制定或修订各类文件材料归档范围和档案保管期限表,做到应收尽收、应归尽归,加强“三重一大”,即:重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用及重大活动档案管理工作,确保档案的齐全完整。开展档案安全保密检查,严防档案损毁和失密等事件发生,确保档案实体和档案信息绝对安全。
《细则》还规定,高校档案机构要采取举办档案展览、制作电视节目、发行音像制品、建设档案网站等形式积极开展档案宣传和校史研究工作,参与校园文化建设。
 
 
 
 
 
 
我校召开2017年度档案管理工作业务培训会
 
针对学校机构调整,相关部门及二级学院职能、兼职档案人员的变化,为更好地开展档案收集、整理和归档工作,做好2017年度档案工作,学校档案馆于4月13日下午召开了档案管理工作业务培训会。
培训会上,档案馆罗克俭馆长组织与会人员学习了《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》,对《细则》修订背景、主要内容和要求进行了解读,并通过梳理以往档案管理中存在的疏漏和问题,明确了当前档案管理工作的主要任务和要求。他希望各兼职档案员加强学习、明确职责任务;做好档案材料平时积累,按要求做到应建尽建、应收尽收、应归尽归;保证文件材料质量,按要求及时归档。
此次培训会还就各单位档案收集、整理和归档相关流程、做法、要求及注意事项等作了详细讲解,并给参会人员配发了《档案员工作手册》以供学习。
来自学校党政群教辅单位、省级科研机构以及各二级学院的40余名兼职档案员参加了培训。
 
 
 
我校2017年“国际档案日”宣传活动精彩纷呈
 
为进一步加强档案宣传教育,内江师范学院以“走进档案、铭记历史”为主题,开展“6.9国际档案日”系列宣传教育活动。
1、组织开展“档案——我们共同的记忆”主题征文活动,共征集到“档案——时光里的旧照片”等18篇征文;
2、组织开展“高校档案工作者之歌”征集活动,原创歌曲“档案工作者之歌”荣获全省“高校档案工作者之歌”选歌比赛优胜奖;
3、组织参加全省高校档案工作者“海诺杯风采大赛,周明理同志荣获优秀奖;
4、通过校园网主页、校园电子显示屏和展板等形式,开展国际档案日“档案——我们共同的记忆”宣传展示;
5、组织开展全国“宝葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛活动,全校各单位、二级学院分管档案工作负责人及兼职档案员150余人参与答题竞赛。
 
 
我校2017届毕业生档案转递工作圆满完成
 
毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为了做好我校2017届毕业生档案转递工作,档案馆精心筹划,认真组织,提前与招生就业处及各二级学院反复沟通,认真核对每一位毕业生的相关信息,并制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程,以确保档案转递准确无误。
截止6月30日,完成3929份毕业生档案的统一邮寄,7月16日前完成了后续300余份留校毕业生档案转递,并做好了毕业生档案去向相关信息数据的整理工作。毕业生可在档案馆网站进入2017届毕业生档案转递信息查询专栏,用学号加身份证号码登录,自助查询本人档案转递去向相关信息。
 
 
 
 
 
 
 编辑:罗克俭 粟翔
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