文件材料的收集归档范围及保管期限表
我校档案馆制订了《内江师范学院档案归档范围及保管期限表》，对各类档案的归档范围作了比较详细的规定。为了使各二级单位兼职档案员对各自应收集归档的文件材料范围有一个更直观的了解，我们局部修改完善了各二级部门文件材料立卷归档范围。在使用过程中如发现因职能交叉造成的归档范围不明确或未涵盖，请及时告知档案馆，以便协调完善。档案馆也会根据机构的变化和新的情况，及时调整各单位的收集归档范围。
党办、校办、外事办
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、党务综合 |
DQ11 | 1 | 上级关于党的建设与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
DQ11 | 2 | 本校党代会材料： （1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样 | 永久 10年 |
DQ11 | 3 | 本校党委全委会、常委及常委扩大会、书记校长碰头会等会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 | 永久 |
DQ11 | 4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
DQ11 | 5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 |
DQ11 | 6 | 以校党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
DQ11 | 7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 |
DQ11 | 8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 | 永久 |
DQ11 | 9 | 党委工作简报 | 永久 |
DQ11 | 10 | 党委大事记 | 永久 |
DQ11 | 11 | 党群系统启用印章的文件及印模 | 永久 |
DQ11 | 12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
DQ11 | 13 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 |
DQ11 | 14 | 群众来信、来访材料 | |
有处理结果的 | 30年 |
其它的 | 10年 |
DQ11 | 15 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 |
DQ11 | 16 | 党委系统收、发文登记簿 | 30年 |
DQ11 | 17 | 本单位以委发行文的规章制度 | 30年 |
DQ11 | 18 | 党委办公室工作计划、总结、报告 | 30年 |
DQ11 | 19 | 党委办公室下发的通知、办法等文件 | 30年 |
DQ11 | 20 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX01－1 | 1 | 党委工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW01－1 | 1 | 本校党的工作获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
二、行政综合 |
XZ11 | 1 | 上级有关高校行政管理与本校有关的综合性文件 | 永久 | 次年6月底前 |
XZ11 | 2 | 学校年度、学期工作计划、总结、报告 | 永久 |
XZ11 | 3 | 校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要 | 永久 |
XZ11 | 4 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 |
XZ11 | 5 | 全校性的工作会议、座谈会文件材料 | 30年 |
XZ11 | 6 | 校领导在校内会议上的重要讲话、新年致辞及参加校外会议的发言稿 | 30年 |
XZ11 | 7 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 |
XZ11 | 8 | 本校向上级的综合性请示及其批复 | |
1.重要的 | 永久 |
2.一般的 | 30年 |
XZ11 | 9 | 本校各单位相关请示及学校的批复（分类立卷） | 30年 |
XZ11 | 10 | 有关全校性的工作调查材料和经验总结 | 永久 |
XZ11 | 11 | 学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编 | 永久 |
XZ11 | 12 | 启用印章的文件及印模 | 永久 |
XZ11 | 13 | 学校历史沿革、情况介绍、大事记、年鉴、简报、信息、动态等 | 永久 |
XZ11 | 14 | 上级在本校召开的综合性工作会议材料 | |
1.上级及本校领导在会上的讲话稿 | 30年 |
2.会议报告、总结、决议等文件 | 30年 |
3.会议简报、参考材料 | 10年 |
XZ11 | 15 | 上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料 | 永久 |
XZ11 | 16 | 本校与上级领导、著名人士的来往函电材料 | 永久 |
XZ11 | 17 | 本校与国内外单位签定的综合性的合同、协议等材料 | 永久 |
XZ11 | 18 | 表彰先进集体和个人的文件材料 | |
1.省、部级以上（含省、部级） | 永久 |
2.省、部级以下 | 30年 |
XZ11 | 19 | 群众来信、来访材料 | |
1.有处理结果的 | 30年 |
2.其它的 | 10年 |
XZ11 | 20 | 本单位以院发行文的规章制度 | 30年 |
XZ11 | 21 | 校长办公室工作计划、总结、报告 | 30年 |
XZ11 | 22 | 学校发布的决定、办法、指示、通报和通知(校发文件) 校长办公室印发的通知、通报、办法等文件 | 永久 30年 |
XZ11 | 23 | 学校行政系统收、发文登记簿 | 30年 |
XZ11 | 24 | 校史工作材料、校庆工作材料 | 30年 |
XZ11 | 25 | 普选工作形成的重要文件材料 | 30年 |
XZ11 | 26 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX01－2 | 1 | 学校重大活动中形成的声像材料 | 永久 |
SW01－2 | 1 | 本校获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
三、外事档案 |
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
| （一）综合 | | |
WS11 | 1 | 上级关于外事工作与本校有关的综合性文件 | 永久 | 次年6月底前 |
WS11 | 2 | 外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | 30年 |
WS11 | 3 | 外事工作统计报表 | 永久 |
WS11 | 4 | 外事工作会议材料 | 30年 |
WS11 | 5 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道 | 30年 |
| （二）出国（境） | | |
WS12 | 1 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 | 30年 | 次年6月底前 |
WS12 | 2 | 参加国际学术会议的论文 | 30年 |
WS12 | 3 | 出国（境）人员考察、访问材料 | 30年 |
WS12 | 4 | 出国（境）讲学、研究人员的有关材料 | 30年 |
WS12 | 5 | 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） | 永久 |
以上涉及教职工个人档案材料按 《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件要求归档 |
| （三）来校 | | |
WS13 | 1 | 学校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 30年 | 次年6月底前 |
WS13 | 2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 30年 |
WS13 | 3 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材及有关材料 | 30年 |
WS13 | 4 | 来校进修、实习、培训研究的外籍人士材料 | 10年 |
| （四）国际合作与会议 | | |
WS14 | 1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | 次年6月底前 |
WS14 | 2 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 |
WS14 | 3 | 授予外籍人员荣誉称号的材料 | 永久 |
WS14 | 4 | 双方互赠的礼品、纪念品目录及实物照片 | 永久 |
WS14 | 5 | 国际会议的有关材料 重要的 一般的 | 30年 10年 |
| （五）外国留学生工作 | | |
WS15 | 1 | 录取审批材料 | 永久 | 次年6月底前 |
WS15 | 2 | 学籍登记表、学籍卡片 | 永久 |
WS15 | 3 | 教学计划、大纲、安排 | 30年 |
WS15 | 4 | 学习情况、成绩及评语 | 永久 |
WS15 | 5 | 学位论文及学位证书复印件 | 30年 |
WS15 | 6 | 学生名册 | 永久 |
WS15 | 7 | 学生去向及有关材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX01－3 | 1 | 外事工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW01－3 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
组织部、党校
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、组织工作档案 |
DQ13 | 1 | 上级关于组织工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
DQ13 | 2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、规章制度及重要调查材料 | 永久 |
DQ13 | 3 | 党内教育实践活动相关材料（独立成卷） | 30年 |
DQ13 | 4 | 本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知等文件材料 | 永久 |
DQ13 | 5 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
DQ13 | 6 | 党费收缴、开支情况统计、凭证 | 永久 |
DQ13 | 7 | 干部任免、调动、考核、挂职锻炼和离休的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表） | 永久 |
DQ13 | 8 | 当年副处级以上干部名册 | 永久 |
DQ13 | 9 | 基层党组织改选报告、审批材料 | 30年 |
DQ13 | 10 | 校党委、各总支、支部委员名册、党员名册 | 30年 |
DQ13 | 11 | 表彰先进党组织、优秀党员文件材料 | |
1.省、部级以上（含省、部级） | 永久 |
2.省、部级以下 | 30年 |
DQ13 | 12 | 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 | 30年 |
DQ13 | 13 | 党校培训结业学员名册 | 10年 |
DQ13 | 14 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
二、声像、实物 |
SX02 | 1 | 组织工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW02 | 1 | 工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
三、干部人事个人档案 |
以《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件为准 |
纪委
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
DQ12 | 1 | 上级有关纪委工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
DQ12 | 2 | 纪委工作规章制度 | 30年 |
DQ12 | 3 | 纪委工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计报表 | 永久 |
DQ12 | 4 | 纪委会议记录 | 30年 |
DQ12 | 5 | 党风廉政建设大会、纪委全会等相关材料 | 30年（会后二月内归档） |
DQ12 | 5 | 违纪案件的立案、调查、处理及复查材料 | 30年 |
DQ12 | 6 | 群众来信、来访： 有处理结果的 其他的 | 30年 10年 |
DQ12 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
SX05－1 | 1 | 纪委工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW05－1 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
干部人事档案 |
以《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件为准 |
监察处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
DQ12 | 1 | 上级有关监察工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
DQ12 | 2 | 监察工作规章制度 | 30年 |
DQ12 | 3 | 监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计报表 | 永久 |
DQ12 | 4 | 监察处会议记录 | 30年 |
DQ12 | 5 | 与监察有关案件的立案、调查、处理及材料 | 30年 |
DQ12 | 1 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
SX05－2 | 1 | 监察工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW05－2 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
干部人事档案 |
以《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件为准 |
审计处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 | |
XZ13 | 1 | 上级有关审计工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 | |
XZ13 | 2 | 审计工作规章制度 | 30年 | |
XZ13 | 3 | 审计工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计报表 | 永久 | |
XZ13 | 4 | 审计处会议记录 | 30年 |
|
XZ13 | 5 | 对学校中层领导干部经济责任审计材料 | 30年 |
|
XZ13 | 6 | 对校内有关单位经济活动进行专项审计的文件材料，专项审计调查的文件材料 | 30年 |
|
XZ13 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
|
SX27 | 1 | 审计工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
|
SW27 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
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干部人事档案 |
|
以《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件为准 |
|
宣传部、统战部
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、宣传教育 |
DQ14 | 1 | 上级关于宣传工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
DQ14 | 2 | 学校宣传工作计划、总结、会议记录 | 永久 |
DQ14 | 3 | 思想政治工作研究会与网络信息安全材料 | 30年 |
DQ14 | 4 | 政治理论学习的决定、通知、计划、总结（党委中心组材料单独立卷） | 30年 |
DQ14 | 5 | 反映学校重大活动（例如精神文明建设、普法教育等）材料 | 永久（会后二月内归档） |
DQ14 | 6 | 宣传部门表彰先进集体和个人的文件材料
1.省、部级以上（含省、部级）
2.省、部级以下 |
永久
30年 |
DQ14 | 7 | 精神文明建设工作计划、总结及其他文件材料 | 30年 |
DQ14 | 8 | 普法教育工作中形成的文件材料 | 10年 |
DQ14 | 9 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
DQ14 | 10 | 上级领导来校视察、考察、调研相关材料 | 永久 |
CB11 | 1 | 上级关于出版工作与本校有关的文件 | 永久 |
CB12 | 1 | 《内江师范学院报》年度合订本、出版的学习资料 | 永久 |
SX03－1 | 1 | 宣传工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW03－1 | 1 | 工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
二、统战工作 |
DQ15 | 1 | 上级关于统战工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
DQ15 | 2 | 统战工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 |
DQ15 | 3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
DQ15 | 4 | 本校各级人大代表、政协委员名单及推荐审批材料 | 永久 |
DQ15 | 5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 |
DQ15 | 6 | 各民主党派基层组织有关材料 | 30年 |
DQ15 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
DQ15 | 8 | 统战工作重要会议及相关重大活动材料 | 30年（会后二月内归档） |
声像、实物 |
SX03－2 | 1 | 统战工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW03－2 | 1 | 工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
三、干部人事档案 |
以《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件为准 |
学生工作部（处）、武装部
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、宣传教育 |
DQ14 | 1 | 上级关于学生管理及思想政治工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
DQ14 | 2 | 本校有关学生管理及思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 |
DQ14 | 3 | 年度工作计划、总结、会议记录、规章制度 | 永久 |
DQ14 | 4 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 30年 |
DQ14 | 5 | 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 | 30年 |
DQ14 | 6 | 各二级学院学工系统人员名单 | 30年 |
DQ14 | 7 | 辅导员队伍建设、团队化建设（辅导员培训规划、计划、轮训、交流等） | 30年 |
DQ14 | 8 | 心理健康辅导等相关材料 | 30年 |
DQ14 | 9 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
二、行政工作 |
XZ11 | 1 | 上级关于学生工作与本校有关的文件 | 30年 | 次年 6月底前 |
XZ11 | 2 | 学生工作处计划、总结和会议记录 | 30年 |
XZ11 | 3 | 学生勤工助学、社会调查、社会实践的计划、总结等有关材料 | 30年 |
XZ11 | 4 | 宿舍管理相关材料 | 30年 |
XZ11 | 5 | 学生运动会相关材料 | 30年 |
三、学生与教学 |
JX14/XS | 1 | 表彰优秀学生及优秀学生干部、先进班级的有关文件材料
（1）省、部级以上（含省、部级）
（2）省、部级以下 | 永久
30年 | 次年 6月底前 |
JX14/XS | 2 | 学生登记表 | 永久 |
JX14 | 3 | 学生获各类奖学金审批材料 | 30年 |
JX14 | 4 | 学生的奖学金、助学金、贷学金、资助金发放名册 | 30年 |
JX14/XS | 5 | 学生违纪处分及解除违纪处分的文件材料；学生申诉、调查、结论等总结材料 | 永久 |
JX14 | 6 | 军事理论课教研室相关材料 | 30年 |
JX14 | 7 | 学生伤亡事故处理相关材料 | 10年 |
JX16 | 8 | 学生社会调查、社会实践的计划、总结等有关材料 | 30年 |
四、武装工作 |
XZ14 | 1 | 上级有关武装工作与本校有关的文件 | 30年 | 次年6月 底前 |
XZ14 | 2 | 本校武装工作方面的规章制度 | 30年 |
XZ14 | 3 | 武装工作计划、总结、会议记录、报告、调查材料、统计报表 | 永久 |
XZ14 | 4 | 武装工作部门评选、表彰先进的文件材料 （1）省、部级以上（含省、部级）
（2）省、部级以下 | 永久 30年 |
XZ14 | 5 | 军训工作（含活动安排、领导讲话）等材料 | 30年 |
XZ14 | 6 | 学生参军名单等材料 | 30年 | 次年6月 底前 |
XZ14 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX06 | 1 | 学生管理工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW06 | 1 | 工作中获得市级及以上颁奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
注：有关学生类（XS）档案材料除组卷移交档案馆外，还请分送各院学工部负责装入毕业生档案。
保卫部（处）
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ14 | 1 | 上级有关公安保卫与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
XZ14 | 2 | 本校公安保卫工作方面的规章制度 | 30年 |
XZ14 | 3 | 公安保卫工作计划、总结、会议记录、报告、调查材料、统计报表 | 永久 |
XZ14 | 4 | 协助公安机关办案、校内治安案件相关材料 | 30年 |
XZ14 | 5 | 学生伤亡事故处理相关材料 | 10年 |
XZ14 | 6 | 重要部门的治安保卫及消防工作材料、保卫工作简报 | 30年 |
XZ14 | 7 | 校园综合治理工作中形成的文件材料 | 10年 |
XZ14 | 8 | 人口普查、户籍管理文件材料 | 30年 |
XZ14 | 9 | 公安保卫部门评选、表彰先进的文件材料 （1）省、部级以上（含省、部级） （2）省、部级以下 | 永久 30年 |
声像、实物 |
SX07 | 1 | 保卫工作中形成的重要的声像材料 | 30年 |
SW07 | 1 | 工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 30年 | 随时 |
校工会
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
DQ16 | 1 | 上级关于工会工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
DQ16 | 2 | 工会工作计划、总结、规章制度、会议记录、报告、决定、重要通知及调查统计材料 | 永久 |
DQ16 | 3 | 本校教代会、工代会文件材料： 大会通知、名单、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会选举办法、选举结果和上级批复等 提案及办理情况、会议简报、记录等 其它一般材料 | 永久 30年 10年 |
DQ16 | 4 | 表彰先进集体和个人的审批材料 （1）省、部级以上（含省、部级） （2）省、部级以下 | 永久 30年 |
DQ16 | 5 | 处分会员的有关材料 | 30年 |
DQ16 | 6 | 工会委员会及各部门委员会会议记录、纪要、工作简报 | 30年 |
DQ16 | 7 | 基层工会干部名册、会员名册 | 30年 |
DQ16 | 8 | 妇女工作材料、家属工作材料 | 30年 |
DQ16 | 9 | 工会组织重要活动相关材料（教工运动会、职工文艺晚会等）（分类立卷） | 30年（会后二月内归档） |
DQ16 | 10 | 人民调解委员会相关材料 | 30年 |
DQ16 | 11 | 工会所属协会相关材料 | 30年 |
DQ16 | 12 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
CK | 9 | 工会财务帐（入工会财会类） | 30年 |
以上涉及教职工个人档案材料按 《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件要求归档 |
声像、实物 | |
SX08 | 1 | 工会工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW08 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
校团委
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
DQ17 | 1 | 上级关于共青团工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
DQ17 | 2 | 本校团代会文件材料 大会通知、名单、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会选举办法、选举结果和上级批复等 1.会议简报、记录等 2.其它一般材料 | 永久 （会后二月内归档） 30年 10年 |
DQ17 | 3 | 本校学生代表大会文件材料 大会通知、名单、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会选举办法、选举结果。 1.会议简报、记录等 2.其它一般材料 | 永久 （会后二月内归档） 30年 10年 |
DQ17 | 4 | 团委工作计划、报告、总结、会议记录及规章制度、统计材料。 | 永久 |
DQ17 | 5 | 团委工作典型材料 | 30年 |
DQ17 | 6 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 （1）省、部级以上（含省、部级） （2）省、部级以下 | 永久 30年 |
DQ17/XS | 7 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 |
DQ17/XS | 8 | 批准入团、离团材料及名册 | 30年 |
DQ17 | 9 | 团干部（校级、院级）名册 | 30年 |
DQ17 | 10 | 各团总支、研究生会、学生会有关文件材料 | 30年 |
DQ17 | 11 | 本校学生组织以及参与各种学会、社团的材料 | 30年 |
DQ17 | 12 | 团委牵头组织的重大活动(省级、片区等交流活动)的有关材料 | 30年 |
DQ17 | 13 | 大学生科研立项材料 | 30年 |
DQ17 | 14 | 十佳评选等获奖名单及事迹材料 | 30年 |
DQ17 | 15 | 艺术节、科技节等五大文化节相关材料 | 30年 |
DQ17 | 16 | 大学生社会实践相关材料 | 30年 |
DQ17 | 17 | “西部计划”有保存价值的材料 | 30年 |
DQ17 | 18 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX09 | 1 | 团委工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW09 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
注：有关学生类（XS）档案材料除组卷移交档案馆外，还请分送各院学工部负责装入毕业生档案。涉及教职工团员个人档案材料请移交档案馆干部人事科归档。
党群、行政党总支及直属支部
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
DQ11 | 1 | 机关党总支及直属支部会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
DQ11 | 2 | 机关党总支及直属支部工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 30年 |
DQ11 | 3 | 机关党总支及直属支部发布的决定、办法、指示、通报和通知 | 30年 |
声像、实物 |
SX48 | 1 | 机关党总支及直属支部工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW48 | 1 | 机关党总支及直属支部获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
发展规划处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ11 | 1 | 上级有关高等教育工作与本校有关的综合性文件 | 永久 | 次年6月底前 |
XZ11 | 2 | 学校发展规划、综合改革方案及实施方案 | 永久 |
XZ11 | 3 | 学校章程修订工作中的请示、批复等相关文件 | 永久 |
XZ11 | 4 | 开展学校改革发展战略研究形成的决策咨询报告、设计方案等材料 | 30年 |
XZ11 | 5 | 本单位工作计划、总结、会议记录、规章制度、简报等 | 永久 |
XZ11 | 6 | 《西部教育研究》 | 30年 |
XZ11 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
SX19 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW19 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
评估处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ11 | 1 | 上级有关评估工作与本校的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
XZ11 | 2 | 学校有关本科教学评估、专业评估、教学督导工作文件和规章制度 相关评估标准、手册、简报 | 永久 10年 |
XZ11 | 3 | 开展专业审核性评估相关请示、批复及相关材料（独立成卷） | 永久 |
XZ11 | 4 | 评估处工作计划、总结、会议记录 | 永久 |
XZ11 | 5 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
SX28 | 1 | 评估工作中形成的重要声像材料 | 永久 |
SW28 | 1 | 本单位工作中获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
人事处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、综合管理 |
XZ12 | 1 | 上级关于人事工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 次年 6月底前 |
XZ12 | 2 | 本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 | 永久 |
XZ12 | 3 | 关于机构、编制规划、计划的报告及上级批复 | 永久 |
XZ12 | 4 | 人事统计年报表 | 永久 |
XZ12 | 5 | 教职工名册(分单位的总册、分类名册) | 永久 |
XZ12 | 6 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | 永久 |
XZ12 | 7 | 本校人事工作规章制度 | 30年 |
XZ12 | 8 | 表彰和奖励先进集体、个人的文件材料
（1）省、部级以上（含省、部级）
（2）省、部级以下 |
永久
30年
|
XZ12 | 9 | 处分教职工和复查、撤销处分的材料 | 30年 |
XZ12 | 10 | 教职工聘用、解聘、辞聘的有关文件材料 | 30年 |
XZ12 | 11 | 师资队伍建设（重点人才工程、人才引进、教师进修等）相关材料 | 永久 |
XZ12 | 12 | 校内岗位绩效工资实施方案 | 30年 |
XZ12 | 13 | 教师业务考核材料、职工考核材料 | 30年 |
XZ12 | 14 | 教职工评定、聘任专业技术职称审批材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） | 30年 |
XZ12 | 15 | 聘任校外人员为我校兼职、客座教授的有关文件材料 | 30年 |
XZ12 | 16 | 教职工工资调整文件材料、名册 | 永久 |
XZ12 | 17 | 享受特殊津贴、补贴人员名单及有关材料 | 30年 |
XZ12 | 18 | 教职工转正定级材料 | 30年 |
XZ12 | 19 | 教职工校内调动材料 | 30年 |
XZ12 | 20 | 教职工录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） | 30年 |
XZ12 | 21 | 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） | 30年 |
XZ12 | 22 | 教职工商调函件 | 30年 |
XZ12 | 23 | 教职工提前离岗、退职、离职、出国及重新安排工作的有关文件材料 | 30年 |
XZ12 | 24 | 教职工离休退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 30年 |
XZ12 | 25 | 教职工退休后返聘的材料 | 30年 |
XZ12 | 26 | 教职工福利工作的文件材料 | 30年 |
XZ12 | 27 | 教职工伤残、死亡、抚恤材料 | 30年 |
XZ12 | 28 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 |
XZ12 | 29 | 使用临时工的有关材料 | 10年 |
XZ12 | 30 | 群众来信、来访材料 | 30年 |
XZ12 | 31 | 职工社保、医保方面的文件、材料、报表等 | 30年 |
XZ12 | 32 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
XZ12 | 33 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 | 30年 |
声像、实物 |
SX11 | 1 | 人事管理工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW11 | 1 | 工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
二、人事档案 | |
涉及教职工个人档案材料按《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》 内师委发〔2016〕51号文件要求归档 |
教务处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、综合 |
JX11 | 1 | 上级关于教学工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
JX11 | 2 | 人才培养方案指导意见、人才培养方案 | 永久 |
JX11 | 3 | 教学管理工作的规章制度、调研报告、简报、总结 | 永久 |
JX11 | 4 | 本单位工作计划、总结、会议记录 | 永久 |
JX11 | 5 | 教学工作大会会议文件材料 | 30年（会后二月内归档） |
JX11 | 6 | 教学检查、各级优秀教学质量评奖材料 | 30年 |
JX11 | 7 | 教学名师、教学能手等评选相关材料 | 30年 |
JX11 | 8 | 教学改革研究类项目的申报通知、申报指南、立项文件，项目的申报书、任务书、结题资料等。 | 30年 |
JX11 | 9 | 教学奖励评定办法、申报材料及获奖名单 （1）省、部级以上（含省、部级） （2）省、部级以下 | 永久 30年 |
JX11 | 10 | 教师教育发展、教师资格证及培训材料 | 永久 | |
JX11 | 11 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 | |
涉及教职工个人档案材料按 《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件要求归档 |
二、专业建设 |
JX12 | 1 | 上级有关专业设置与本校有关文件材料 | 30年 | 次年 6月底前 |
JX12 | 2 | 专业建设规划、设置计划、新专业申报等材料 | 30年 |
JX12 | 3 | 专业建设统计报表 | 永久 |
三、学籍管理 |
JX14 | 1 | 新生登记表 | 永久 | |
JX14 | 2 | 学生学籍卡、成绩表 | 永久 | 次年 6月底前 |
JX14/XS | 3 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 30年 |
JX14 | 4 | 专升本工作文件、录取名册及成绩 | 永久 |
JX14/XS | 5 | 学生奖励材料、学生处分材料 | 永久 |
四、教学管理 |
JX15 | 1 | 各专业教学计划、大纲（由各二级学院保存） | 永久 | 次年 6月底前 |
JX15 | 2 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 | 30年 |
JX15 | 3 | 典型教案集 | 30年 |
JX15 | 4 | 教学实习、生产实习计划、总结； | 10年 |
五、学位与毕业生 |
JX16 | 1 | 上级有关学位工作与本校有关文件材料 | 30年 | 次年 6月底前 |
JX16 | 2 | 本校学位评定条例、办法 | 30年 |
JX16 | 3 | 本科生优秀学士学位论文（存在图书馆） | 30年 |
JX16/XS | 4 | 毕业生名册（应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号）；授予毕业生学士学位决定材料 | 永久 |
六、教材 |
JX17 | 1 | 自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集 | 30年 | 次年 6月底前 |
JX17 | 2 | 各专业使用教材目录（按学院统计） | 30年 |
七、教学实验室管理 |
JX12 | 1 | 上级关于教学实验室建设与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月
底前 |
JX12 | 2 | 本校教学实验室论证、评估及审批文件材料 | 永久 |
JX12 | 3 | 本校教学实验室调整审批材料 | 30年 |
JX12 | 4 | 本校教学实验室建设管理文件 | 30年 |
JX12 | 5 | 教学实验室建设统计报表 | 永久 |
JX12 | 6 | 教学实验室建设计划、总结 | 30年 |
声像、实物 |
SX10 | 1 | 教学工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW10 | 1 | 本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
注：有关学生类（XS）档案材料除组卷移交档案馆外，还请分送各院学工部负责装入毕业生档案。
校地合作处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ11 | 1 | 上级有关校地合作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月底前 |
XZ11 | 2 | 校地合作发展规划、年度计划总结、会议记录和规章制度 | 30年 |
XZ11 | 3 | 基金招募工作的计划、总结及管理制度 | 30年 |
XZ11 | 4 | 校地合作协议、校地合作项目跟踪、督查、协调、评估等相关材料 | 30年 |
XZ11 | 5 | 科技成果转化相关文件材料 | 30年 |
XZ11 | 6 | 服务地方和企事业单位形成的典型事迹材料 | 30年 |
XZ11 | 7 | 校友工作文件、校友名录、校友会等材料 | 永久 |
XZ11 | 8 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
SX26 | 1 | 校地合作及校友工作中形成的重要声像材料 | 永久 | 随时 |
SW26 | 1 | 校友捐赠的各类实物档案 | 永久 |
SW26 | 2 | 本单位工作中获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
科技与学科建设处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、科技工作 |
（一）科研综合 |
KY11 | 1 | 上级关于科研、学会工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月
底前 |
KY11 | 2 | 科研行政管理文件材料 | 30年 |
KY11 | 3 | 科研计划管理文件材料 | 30年 |
KY11 | 4 | 科研成果管理文件材料 | 30年 |
KY11 | 5 | 科研经费管理文件材料 | 30年 |
KY11 | 6 | 科研工作规划、计划、总结、会议记录 | 30年 |
KY11 | 7 | 学科建设与科研大会材料 | 30年 |
KY11 | 8 | 学术委员会（含会议记录、议程等）材料 | 30年 |
KY11 | 9 | 学校社科联相关文件材料 | 30年 |
KY11 | 10 | 评选先进科技工作者的文件材料
（1）省、部级以上（含省、部级）
（2）省、部级以下 |
永久
|
KY11 | 11 | 省级科研平台建设、科研团队建设相关材料 | 30年 | |
KY11 | 12 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 | |
（二）科研项目 |
KY12-1 | 1 | 各类纵向科研项目和校级科研项目申报及立项文件材料 | 30年 | |
KY12-1 | 2 | 各类横向科研项目计划任务书、合同、协议书 | 30年 |
KY12-1 | 3 | 科研项目鉴定、结题材料 | 30年 |
KY12-1 | 4 | 年度科研项目统计表 | 永久 |
（三）科研成果 |
KY12-2 | 1 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 |
KY12-2 | 2 | 科研成果获奖证书原件（或审核盖章后的证书复印件） | 永久 |
KY12-2 | 3 | 专利申请书和专利证书的原件（或审核盖章后的证书复印件） | 永久 |
KY12-2 | 4 | 年度科研成果（著作、译著、教材、论文）统计表（专著应向档案馆提供一份原件） | 永久 |
（四）市厅级、校级科研机构、实验室管理 |
KY12-3 | 1 | 上级关于科研机构、实验室建设与本校有关的文件材料 | 永久 | 次年 6月底前 |
KY12-3 | 2 | 科研机构、实验室论证、评估及审批文件材料 | 永久 |
KY12-3 | 3 | 科研机构、实验室建设管理文件 | 30年 |
KY12-3 | 4 | 科研机构、实验室建设统计报表 | 永久 |
KY12-3 | 5 | 科研机构、实验室建设计划、总结 | 30年 |
科研工作涉及教职工个人档案材料按 《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件要求归档 |
|
二、学科建设 | |
|
（一）综合 | |
|
JX11 | 1 | 上级有关学科建设、研究生教学和招生等工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
|
JX11 | 2 | 学科建设与研究生工作规划、规章制度、工作计划、工作总结、工作简报（专报）、会议记录 | 永久 |
|
JX11 | 3 | 学科建设与研究生工作报告、请示与批复 | 30年 |
|
JX11 | 4 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
|
（二）学科建设 | 次年 6月底前 |
|
JX12 | 1 | 重点学科论证、评估、申报、审批材料 | 30年 |
|
JX12 | 2 | 重点学科建设材料、结项材料 | 永久 |
|
JX12 | 3 | 专业硕士学位点建设相关材料 | 永久 | |
|
三、硕士研究生学籍管理 | 次年 6月底前 |
|
JX14/XS | 1 | 新生登记表 | 永久 |
|
JX14/XS | 2 | 学生学籍卡片、成绩登记表 | 永久 |
|
JX14 | 3 | 学生成绩总册 | 永久 |
|
JX14 | 4 | 在校学生名册 | 永久 |
|
JX14/XS | 5 | 授予硕士学位决定材料 | 永久 |
|
JX14/XS | 6 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 30年 |
|
JX14/XS | 7 | 学生奖励材料 | 30年 |
|
JX14/XS | 8 | 学生处分材料 | 30年 |
|
四、教学管理 | 次年 6月底前 |
|
JX15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 30年 |
|
JX15 | 2 | 课程建设要求及安排、课表 | 30年 |
|
JX15 | 3 | 典型教案集 | 10年 |
|
JX15 | 4 | 教学实习、生产实习计划、总结 | 10年 |
|
JX15 | 5 | 社会调查、社会实践计划、总结 | 永久 |
|
五、教材 | 次年 6月底前 |
|
JX17 | 1 | 自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集 | 30年 |
|
JX17 | 2 | 各院系、各专业使用教材目录 | 30年 |
|
声像、实物 |
|
SX13 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
|
SW13 | 1 | 本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
|
注：有关学生类（XS）档案材料除组卷移交档案馆外，还请分送各院学工部负责装入毕业生档案
招生就业处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、招生 | 次年 6月底前 |
JX13 | 1 | 上级有关招生工作与本校有关的文件 | 30年 |
JX13 | 2 | 招生计划、生源计划相关材料 | 30年 |
JX13 | 3 | 新生录取花名册 | 30年 |
JX13 | 4 | 招生宣传、招生工作总结 | 10年 |
JX13 | 5 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 | |
二、毕业生就业 | 次年 6月底前 |
JX16 | 1 | 上级关于毕业生就业工作与本校有关的文件 | 永久 |
JX16 | 2 | 毕业生就业工作计划、总结及校领导参加的就业工作促进会相关材料。 | 30年（会后二月内归档） |
JX16 | 3 | 大型双选会相关材料。 | 30年（会后二月内归档） |
JX16 | 4 | 毕业生质量跟踪调查和用人单位反馈总结材料。 | 30年 |
JX16 | 5 | 大学生创业相关材料 | 30年 |
三、职业规划与就业指导教研室 |
JX15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲（由各院、部保存） | 永久 |
JX15 | 2 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 | 30年 |
JX15 | 3 | 典型教案集 | 30年 |
JX15 | 4 | 大学生就业培训相关总结材料 | 10年 |
声像、实物 |
SX12 | 1 | 毕业生就业工作中形成的重要的声像材料 | 永久 |
SW12 | 1 | 本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等。 | 永久 | 随时 |
计划财务处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、综合 | |
CK11 | 1 | 上级关于财务工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
CK11 | 2 | 计划财务处工作计划、总结、规章制度、会议记录 | 30年 |
CK11 | 3 | 财务管理方面的请示、批复等文件 | 30年 |
CK11 | 4 | 财务处与其他单位签定的合同、协议 | 30年 |
CK11 | 5 | 财务工作检查评比材料 | 30年 |
CK11 | 6 | 会计移交清册 | 30年 |
CK11 | 7 | 财会档案移交保管清册 | 30年 |
CK11 | 8 | 财会档案销毁清册 | 30年 |
CK11 | 9 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 | |
二、会计报表 | 次年6月 底前 |
CK12 | 1 | 决算报表（含基建综合决算） | 永久 |
CK12 | 2 | 预算会计报表 | 10年 |
CK12 | 3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 30年 |
CK12 | 4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 30年 |
CK12 | 5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 10年 | |
三、会计账簿 | 次年6月 底前 |
CK13 | 1 | 总账 | 30年 |
CK13 | 2 | 明细账 | 30年 |
CK13 | 3 | 日记账 | 30年 |
四、会计凭证 | 次年6月 底前 |
CK14 | 1 | 各类原始凭证、记账凭证 | 永久 |
CK14 | 2 | 银行存款余额调节表 | 10年 |
CK14 | 3 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 10年 |
CK14 | 4 | 银行对账单 | 10年 |
CK14 | 5 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 30年 |
五、工资清册 | 次年6月 底前 |
CK15 | 1 | 全校工资发放清册 | 永久 |
声像、实物 |
SX14 | 1 | 财务工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | |
SW14 | 1 | 本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
国有资产与实验设备管理处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、（国有资产管理）综合 |
XZ15 | 1 | 上级有关国资管理与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
XZ15 | 2 | 本校国有资产管理的规章制度 | 30年 |
XZ15 | 3 | 本校国资管理年度工作计划、总结、会议记录、请示和批复等 | 30年 |
XZ15 | 4 | 国有资产购置计划、报告、经费分配方案 | 30年 |
XZ15 | 5 | 部门工作会议纪要、重大事项记录等 | 30年 |
XZ15 | 6 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 | |
二、（国有资产管理）土地、房屋及办公家具 |
XZ15 | 1 | 土地房屋购置、转让、拆除等变动过程中的领导批复、会议纪要、评估资料及合同等 | 永久 | |
XZ15 | 2 | 办公家具等采购合同、招投标文件 | 30年 |
JJ12 | 1 | 土地证、房产证 | 永久 |
三、资产清查 |
XZ15 | 1 | 上级有关资产清查工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月
底前 |
XZ15 | 2 | 资产清查工作年度总结 | 30年 |
XZ15 | 3 | 资产清查明细表 | 30年 |
XZ15 | 4 | 资产清查结果汇总表 | 30年 |
XZ15 | 5 | 固定资产报损、报减审批表 | 30年 |
XZ15 | 6 | 报减资产明细表 | 30年 | |
三、（实验设备管理）综合 | |
SB11 | 1 | 上级有关设备与实验室管理与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月
底前 |
SB11 | 2 | 本校设备管理规章制度 | 30年 |
SB11 | 3 | 本校设备与实验室年度工作计划、总结、会议记录、请示和批复等 | 30年 |
SB11 | 4 | 设备购置计划、报告、经费分配方案 | 30年 |
四、（大、精、贵）仪器设备项目 | |
SB12 | 1 | 申购报告、计划、论证及招标文件、记录、委托协议 | 30年 | 次年6月
底前 |
SB12 | 2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 30年 |
SB12 | 3 | 订购合同（复印件）和会谈纪要、记录 | 30年 |
SB12 | 4 | 进口设备购置过程中有关的技术商务文件 | 30年 |
SB12 | 5 | 开箱记录及装箱单 | 与设备共存 |
SB12 | 6 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 | 与设备共存 |
SB12 | 7 | 验收报告及有关文件材料 | 30年 |
SB12 | 8 | 索赔来往函件及处理结果文件 | 30年 |
SB12 | 9 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
SB12 | 10 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 |
SB12 | 11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 |
SB12 | 12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |
声像、实物 |
SX15 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | |
SW15 | 1 | 本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | |
后勤处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ15 | 1 | 上级有关后勤工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
XZ15 | 2 | 本校后勤管理工作制度 | 30年 |
XZ15 | 3 | 本校后勤工作计划、总结、会议记录 | 30年 |
XZ15 | 4 | 环保、节能等管理工作中形成的文件材料 | 30年 |
XZ15 | 5 | 后勤工作的各种重要合同、协议书（后勤管理契约、合同） | 30年 |
XZ15 | 6 | 卫生、食堂、校园绿化、计划生育、健康检查等工作过程中形成的文件材料 | 10年 |
XZ15 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
JJ12 | 1 | 教职工住宅产权证办理相关材料 | 永久 |
JJ12 | 2 | 改造工程竣工图纸、文件材料 | 永久((竣工验收完毕2个月内) | |
声像、实物 |
SX04 | 1 | 后勤管理工作中形成的重要的声像材料 | 30年 | 随时 |
SW04 | 1 | 本部门工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时` |
基建处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、综合 |
JJ11 | 1 | 上级关于基建工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
JJ11 | 2 | 基建工作规章制度 | 30年 |
JJ11 | 3 | 基建工作计划、总结、会议记录 | 30年 |
JJ11 | 4 | 基建工作总体规划 | 永久 |
JJ11 | 5 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
JJ11 | 6 | 综合性水、电、气、暖等管道分布图 | 永久 |
JJ11 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
| | | | |
二、教学、科研基建项目 |
（一）可行性研究 |
JJ12-1 | 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 | 竣工验收完毕6个月内 |
JJ12-1 | 2 | 设计任务书、规划设计任务书及合同 | 永久 |
JJ12-1 | 3 | 前期咨询工作相关资料（环评、节能评估、安评等） | 30年 |
JJ12-1 | 4 | 项目立项申请、调整投资的请示、批复 | 永久 |
（二）设计基础 | |
JJ12-2 | 1 | 地形、地貌测绘图 | 永久 | 竣工验收完毕6个月内 |
JJ12-2 | 2 | 工程地质勘测报告 | 永久 |
JJ12-2 | 3 | 设计任务书、选址意见书 | 30年 |
JJ12-2 | 4 | 建设用地规划许可证、规划红线图，建设工程规划许可证 | 30年 |
（三）设计文件 |
JJ12-3 | 1 | 总体规划设计 | 永久 | 竣工验收完毕6个月内 |
JJ12-3 | 2 | 初步设计、技术设计 | 10年 |
JJ12-3 | 3 | 施工图设计 | 永久 |
JJ12-3 | 4 | 设计计算书 | 永久 |
JJ12-3 | 5 | 建筑设计合同 | 永久 |
JJ12-4 | 6 | 建筑设计评价、鉴定及审批（含初审审查等） | 永久 |
（四）工程管理文件 |
JJ12-4 | 1 | 工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议 | 永久 | 竣工验收完毕6个月内 |
JJ12-4 | 2 | 建筑施工承包合同、分项施工承包合同 | 永久 |
JJ12-4 | 3 | 建筑设计、建筑施工监理招标、投标材料（招标文件、中标单位投标文件、评标资料） | 永久 |
JJ12-4 | 4 | 施工执照（影印件）、工程施工许可证 | 永久 |
JJ12-4 | 5 | 建筑工程开工报告、竣工报告 | 永久 |
JJ12-4 | 6 | 会议纪要（技术交底、图纸会审） | 30年 |
JJ12-4 | 7 | 工程结算书及审计报告 | 永久 |
JJ12-4 | 8 | 产权证明 | 永久 |
（五）施工 |
JJ12-5 | 1 | 土建施工文件复印件 |
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 10年 | 竣工验收完毕6个月内 |
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺材料 | 30年 |
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定材料 | 30年 |
（4）建筑材料实验报告 | 30年 |
（5）设计变更、工程更改洽商、材料使用核定审批材料 | 永久 |
（6）土建施工定位测量地质勘探材料 | 永久 |
（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 | 永久 |
（8）隐蔽工程验收记录 | 永久 |
（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 |
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定材料 | 30年 |
（11）交工验收记录证明 | 30年 |
（12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
JJ12-5 | 2 | 设备及管线安装施工文件 | |
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 10年 | 竣工验收完毕6个月内 |
（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批材料 | 30年 |
（3）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 30年 |
（4）隐蔽工程检查验收记录 | 30年 |
（5）强度、密闭性实验报告 | 30年 |
（6）设备调试记录 | 10年 |
（7）施工安装记录、安装质量检验、评定、事故处理报告 | 30年 |
（8）系统调试、实验记录 | 30年 |
（9）管线清洗、通水、清毒记录 | 10年 |
（10）管线标高位置，坡度测量记录 | 30年 |
（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定材料 | 30年 |
（12）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 |
JJ12-5 | 3 | 电气、仪表安装施工文件 | |
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 10年 | 竣工验收完毕6个月内 |
（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批 | 30年 |
（3）调试、整定记录 | 30年 |
（4）性能测试和校核材料 | 30年 |
（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 | 30年 |
（6）操作、联动实验材料 | 10年 |
（7）电气装置交接记录 | 10年 |
（8）中间交工验收记录、工程质量评定材料 | 30年 |
（9）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 |
（六）竣工验收 | |
JJ12-6 | 1 | 竣工验收报告 | 永久 | 竣工验收完毕6个月内 |
JJ12-6 | 2 | 全部竣工图纸 | 永久 |
JJ12-6 | 3 | 质量评定材料 | 永久 |
JJ12-6 | 4 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 |
JJ12-6 | 5 | 交付使用的固定资产材料 | 永久 | |
（七）基建财务、器材管理 | |
JJ12-7 | 1 | 工程概算、预算、结算 | 永久 | |
JJ12-7 | 2 | 主要材料消耗、器材管理材料 | 10年 |
JJ12-7 | 3 | 交付使用的固定资产材料 | 永久 |
声像、实物 |
SX16 | 1 | 工程现场声像材料、基建管理工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW16 | 1 | 本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
离退休工作处
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ12 | 1 | 上级有关退休工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年 6月底前 |
XZ12 | 2 | 离退休工作处工作计划、总结、会议记录、规章制度、简报等 | 30年 |
XZ12 | 3 | 离退休工作的各类请示、报告、批复 | 30年 |
XZ12 | 4 | 离退休工作处召开的重要会议记录 | 30年 |
XZ12 | 5 | 离退休工作处组织的各类活动材料 | 10年 |
XZ12 | 6 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX17 | 1 | 离退休职工管理工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW17 | 1 | 本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
离退休职工治丧材料、非正常死亡相关证明等材料按《干部人事档案材料收集归档实施细则（修订）》内师委发〔2016〕51号文件要求归档。 |
各二级学院
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、党务综合 | 次年6月 底前 |
DQ11 | 1 | 本单位党群机构向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复 | 30年 |
DQ11 | 2 | 本单位党群机构工作计划、总结、会议记录 | 30年 |
DQ11 | 3 | 本单位党群机构设置、支部换届、人员任免的通知、决定 | 30年 |
DQ11 | 4 | 本单位党建工作、工会工作文件材料 | 30年 |
二、行政综合 |
XZ11 | 1 | 本单位行政工作向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复 | 30年 | 次年6月 底前 |
XZ11 | 2 | 本单位工作计划、总结、会议记录、财务工作报告 | 30年 |
XZ11 | 3 | 本单位重大活动形成的文件材料（院庆、学术交流等） | 30年 |
XZ11 | 4 | 本单位与国内外单位协作的有关材料 | 30年 |
XZ11 | 5 | 本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报 | 30年 |
XZ11 | 6 | 本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料 | 永久 |
XZ11 | 7 | 津贴分配方案、年度执行方案 | 10年 |
XZ11 | 8 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
三、教学 |
JX11 | 1 | 本单位重要教学改革建设方案、规划，教学评估材料 | 30年 | 次年6月 底前 |
JX14 | 2 | 本科毕业生学籍卡、毕业生成绩表提交教务处汇总存档 | 永久 |
JX14 | 3 | 本科优秀毕业设计（论文）及工作总结提交教务处汇总存档 | 30年 |
四、科研 |
KY11 | 1 | 本单位重要科研改革建设方案、规划、科研成果汇编 | 30年 | 次年6月 底前 |
声像、实物 |
SX | 1 | 毕业生毕业合影（背面对应名字）和本单位重大活动照片及文字说明 | 永久 | 随时 |
SW | 1 | 本单位工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
注：毕业生成绩表还须由各二级学院统一装入毕业生档案。
省级重点实验室及研究中心
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、科研综合 |
KY11 | 1 | 本单位行政工作向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复 | 30年 | 次年6月 底前 |
KY11 | 2 | 本单位工作计划、总结、规章制度。 | 30年 |
KY11 | 3 | 学术委员会章程，会议记录、纪要等 | 30年 |
KY11 | 4 | 本单位重大活动（学术交流）形成的文件材料 以及科研服务教学、服务地方相关材料 | 30年 （会后二月内归档） |
KY11 | 5 | 本单位与国内外单位协作的有关材料 | 30年 |
KY11 | 6 | 本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报 | 30年 |
KY11 | 7 | 学术交流、科研活动 | 30年 | 次年6月 底前 |
KY11 | 8 | 对学校有重大影响的科技成果转化、合作、协议 | 30年 |
KY11 | 9 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
二、科研管理 |
KY11 | 1 | 本单位重要科研改革建设、立项方案、规划、成果及转化、合作相关材料。 | 30年 | 次年6月 底前 |
声像、实物 |
SX | 1 | 本单位重大活动声像资料及文字说明 | 永久 |
SW | 1 | 本单位工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
继续教育学院
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、综合 |
JX11 | 1 | 上级有关继续教育工作与本校有关的文件材料 | 永久 | 次年6月
底前 |
JX11 | 2 | 本单位工作计划、总结、会议记录 | 30年 |
JX11 | 3 | 继续教育教学规划、实施计划、调研报告 | 永久 |
JX11 | 4 | 本校有关继续教育工作的决定及规章制度 | 30年 |
JX11 | 5 | 本校关于继续教育工作向上级的请示及批复 | 永久 |
JX11 | 6 | 教学检查、评估及各级优秀教学质量评奖材料 | 30年 |
JX11 | 7 | 联合办学、非学历教育各种培训班、进修班材料 | 30年 |
JX11 | 8 | 与外单位签订的重要协议书、合同书 | 30年 |
JX11 | 9 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 | |
二、学科建设 | 次年6月
底前 |
JX12 | 1 | 本校有关成人高等教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 |
三、招生 | 次年6月
底前 |
JX13 | 1 | 上级有关继续教育招生工作的文件材料 针对本校的文件 | 永久 |
JX13 | 2 | 本校继续教育招生工作计划、总结、报告及上级批复 | 30年 |
JX13 | 3 | 继续教育招生简章、专业介绍 | 30年 |
JX13 | 4 | 录取花名册 | 永久 |
JX13 | 5 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 30年 |
四、学籍管理 | 次年6月 底前 |
JX14 | 1 | 继续教育有关学籍管理的规定、办法 | 30年 |
JX14 | 2 | 成教生入学登记表 | 永久 |
JX14 | 3 | 成教生名册 | 永久 |
JX14 | 4 | 成教生学籍卡、成绩总册 | 永久 |
JX14 | 5 | 成教生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等） | 30年 |
JX14 | 6 | 成教生奖励材料（优秀学生、先进班级等） | 30年 |
JX14 | 7 | 成教生违纪、违法的处分决定及有关材料 | 30年 |
五、课堂教学与教学实践 |
JX15 | 1 | 成教各专业教学计划、方案、教学大纲 | 30年 |
JX15 | 2 | 成教生各专业课程安排表 | 30年 |
JX15 | 3 | 专业课程建设有关材料 | 30年 |
JX15 | 4 | 成教生各专业教学实习、生产实习计划、总结 | 30年 |
六、学历、学位 | 次年6月
底前 |
JX16 | 1 | 上级有关成教学位工作的文件材料 | 30年 |
JX16 | 2 | 授予学士学位人员名单 | 永久 |
JX16 | 3 | 成教生毕业证书发放名册 | 永久 |
JX16 | 4 | 成教各类培训班结业证书发放名册 | 30年 |
七、教材 | |
JX17 | 1 | 主编、自编教材 | 30年 | 次年6月
底前 |
声像、实物 |
SX18 | 1 | 教学工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW18 | 1 | 本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 |
学报编辑部
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
CB11 | 1 | 上级关于出版工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
CB11 | 2 | 学报编辑部工作规划、年度计划、总结、会议记录、出版工作规章制度。 | 30年 |
CB11 | 3 | 统计年报表 | 永久 |
CB11 | 4 | 编辑出版合同、协议书 | 30年 |
CB11 | 5 | 出版请示和批复 | 30年 |
CB11 | 6 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
CB13 | 1 | 原稿（含照片、手迹原件）或复制（退还作者后应有原稿签收单） | 30年 |
CB13 | 2 | 封面设计图样 | 10年 |
CB13 | 3 | 出版样品 | 永久 |
CB13 | 4 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 30年 |
CB13 | 5 | 二次文献收录情况 | 10年 |
CB13 | 6 | 国际国内书刊展、获奖材料 | 永久 |
声像、实物 |
SX22 | 1 | 出版工作中形成的重要声像材料 | 永久 |
SW22 | 1 | 本单位工作中获得市及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
图书馆
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ16 | 1 | 上级有关图书、情报工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
XZ16 | 2 | 各类管理规章制度 | 30年 |
XZ16 | 3 | 工作计划、总结、会议记录、报告、请示、批复等 | 30年 |
XZ16 | 4 | 图书馆概况、发展规划。 | 永久 |
XZ16 | 5 | 与校外交流的有关材料；协议等 | 30年 |
XZ16 | 6 | 图书购置招投标有关材料 | 10年 |
XZ16 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX20 | 1 | 图书管理工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | |
SW20 | 1 | 本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
档案馆
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ16 | 1 | 上级有关档案工作与本校有关的文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
XZ16 | 2 | 档案工作各类规章制度 | 30年 |
XZ16 | 3 | 档案工作计划、总结、、会议记录、报告、请示、批复等 | 30年 |
XZ16 | 4 | 档案概况、发展规划。 | 永久 |
XZ16 | 5 | 档案部门与校外交流的有关材料；协议等 | 30年 |
XZ16 | 7 | 档案移交清单，档案销毁清单等材料 | 永久 |
XZ16 | 8 | 分管档案工作的领导及兼职档案人员名单 | 30年 |
XZ16 | 9 | 档案馆指南、全宗介绍等档案编研材料 | 30年 |
XZ16 | 10 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX23 | 1 | 档案工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | |
SW23 | 1 | 本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
信息化建设与服务中心
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ11 | 1 | 上级有关网络、信息化建设工作与本校有关的文件材料 | 永久 | 次年6月 底前 |
XZ11 | 2 | 年度工作计划、总结、会议记录、规章制度 | 30年 |
XZ11 | 3 | 本校关于网络、信息化建设工作向上级的请示及批复 | 30年 |
XZ11 | 4 | 学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结方面的文件材料 | 30年 |
XZ11 | 5 | 校园网、多媒体教室等的管理规章制度 | 30年 |
XZ11 | 6 | 校园网络公共服务体系的建设方面的文件材料 | 永久 |
XZ11 | 7 | 开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料 | 30年 |
XZ11 | 8 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
声像、实物 |
SX21 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW21 | 1 | 本部门工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
张大千研究中心
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
KY11 | 1 | 上级有关张大千研究方面的文件材料 | 永久 | 次年 6月底前 |
KY11 | 2 | 大千中心工作计划、总结、会议记录、规章制度 | 30年 |
KY11 | 3 | 大千中心学术委员会章程，会议记录、纪要等 | 30年 |
KY11 | 4 | 学术交流与合作材料 | 30年 |
KY11 | 5 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道典型经验材料 | 30年 |
KY11 | 6 | 科研服务教学、服务地方相关材料 | 30年 |
KY11 | 7 | 大千中心关于张大千研究课题的材料：立项、结题、获奖 | 30年 |
KY11 | 8 | 大千中心关于张大千研究成果及藏品清单 | 永久 |
声像、实物 |
SX29 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 30年 |
SW29 | 1 | 本部门工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时` |
文科综合实验教学中心
类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
XZ11 | 1 | 上级有关本部门工作的文件材料 | 永久 | 次年 6月底前 |
XZ11 | 2 | 工作计划、总结、会议记录、规章制度 | 30年 |
XZ11 | 3 | 学术交流、科研项目管理、科研成果等重要工作的相关材料 | 30年 |
XZ11 | 4 | 验收、申报实验中心材料 | 30年 |
XZ11 | 5 | 中心发展历程材料（含队伍建设、过程建设） | 30年 |
XZ11 | 6 | 各类年统计报表及其他材料 | 30年 |
XZ11 | 7 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道典型经验材料 | 30年 | |
声像、实物 |
SX30 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 30年 | |
SW30 | 1 | 本部门工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
资产经营有限责任公司
分类号 | 序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档时间 |
一、行政综合 | |
XZ11 | 1 | 本单位行政工作向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复 | 30年 | 次年6月 底前 |
XZ11 | 2 | 本单位工作的规章制度 | 30年 |
XZ11 | 3 | 本单位工作计划、总结、会议记录、会议纪要。 | 30年 |
XZ11 | 4 | 本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料 | 永久 |
XZ11 | 5 | 企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件 | 30年 |
XZ11 | 6 | 反映工作业绩、重要活动的媒体报道及典型经验材料 | 30年 |
二、经营管理 |
XZ11 | 1 | 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 | 永久 | 次年6月 底前 |
XZ11 | 2 | 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告 | 永久 |
XZ11 | 3 | 董事会、监事会、股东相关文件 | 永久 |
XZ11 | 4 | 资产管理重要文件、材料 | 永久 |
声像、实物 |
SX24 | 1 | 工作中形成的重要的声像材料 | 永久 | 随时 |
SW24 | 1 | 本单位工作中获得市级以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 | 永久 | 随时 |
各类档案归档范围相关文件目录
l 《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894-2002）
l 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
l 《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）
l 《四川省重大建设项目档案管理办法》（川档发[2008]45号）
l 《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字（1996）14号，2009年7月）
l 电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号）
l 《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）
l 《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）
l 《四川省< 高等学校档案管理办法>实施细则》（川教〔2017〕11号）
l 内江师范学院干部人事档案材料收集归档实施细则（内师委发〔2016〕51号）
l 内江师范学院档案管理实施办法（内师院发〔2017〕31号）
声像类档案归档范围和保管期限表
一、重要活动（类别代码：11）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 校领导在任期间工作、出访、接待、重要会议等 | 30年 |
2 | 学校历届党、政、工、团、学重大会议开幕、闭幕、会议发言、讨论等 | 30年 |
3 | 校庆、重大纪念日等庆祝活动以及开学、毕业典礼等 | 30年 |
4 | 上级领导来校视察、调研、参观、座谈等 | 30年 |
5 | 兄弟院校来校活动 | 30年 |
6 | 国内有影响的专家教授及社会著名人来校参观、访问等活动 | 30年 |
7 | 民主党派及侨联组织的重大活动等 | 30年 |
二、教 学（类别代码：12）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 学生论文答辩、毕业合影、学位授予、社会实践活动 | 30年 |
2 | 教学竞赛、教学成果评奖、教案评比等 | 30年 |
3 | 电化教学类(现代教育技术中心负责收集、立卷、归档、管理利用) | 30年 |
三、科研（类别代码：13）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映科研进程、特征、试验情况及课题验收获奖等 | 30年 |
2 | 学校举办的各类大型学术会议开幕、闭幕、大会发言、报告、讨论等 | 30年 |
3 | 专家教授教学、科研、推广及生活和社会活动 | 30年 |
4 | 科技成果示范推广情况 | 30年 |
四、校园建设（类别代码：14）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 反映学校面貌历史及变迁 | 30年 |
2 | 新建工程开工、建设、竣工 | 30年 |
3 | 学校教学试验基地建设 | 30年 |
4 | 校园风光 | 30年 |
五、外事往来（类别代码：15）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 外籍学者、专家及著名人士来校参观、访问、讲学等 | 30年 |
2 | 签订校际协议赠送礼品等 | 30年 |
3 | 学校人员出国重大活动 | 30年 |
六、军训及文体活动（类别代码：16）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 校运会开幕、闭幕、比赛场面、校运动队参加省级以上运动会代表合影和破记录、获奖等 | 30年 |
2 | 校运动队训练、学生和教职工群众性文体活动等 | 30年 |
3 | 兄弟院校代表队来访、表演、比赛等 | 30年 |
4 | 新生军训活动 | 30年 |
七、人物类（类别代码：17）
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 历任党委书记、校长的重要声像材料 | 30年 |
2 | 本校教授和其他著名专家教授的重要声像材料 | 30年 |
3 | 本校全国劳动模范和先进工作者的重要声像材料 | 30年 |
4 | 著名校友的重要声像材料 | 30年 |
5 | 杰出学生的声像材料 | 30年 |
八、其 他（类别代码：18）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 校以上各类先进集体、先进个人奖励情况 | 30年 |
2 | 其他有保存价值的声像载体材料 | 30年 |
2023年4月
