根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律法规，按照《四川省< 高等学校档案管理办法>实施细则》文件要求，为了明确职责、压实责任，结合学校实际，特制定本校档案馆（校史馆）工作岗位职责。
档案馆工作职责
1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。
2、拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。
3、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。
4、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。
5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
6、开展档案的开放和利用工作。
7、开展学校档案工作人员的业务培训。
8、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。
9、开展国内外档案学术研究和交流活动。
档案馆（校史馆）馆长的工作职责
1、在学校党委的领导下，主持档案馆（校史馆）全面工作。
2、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，组织制订并贯彻执行全校性的档案工作规章制度。
3、主持召开馆务会议，研究决定重大事情。根据上级档案部门和校领导的指示，提出学校档案工作发展规划，并组织实施。
4、负责档案、校史工作的基础建设、制度建设和人员队伍建设。设置和调整馆内组织机构，明确各科室的相应职责，组织对各科室的考核工作。
5、负责指导、监督学校各归档单位的档案工作。
6、负责学校档案资源的安全和保密工作。
7、收集学校归档及利用部门意见，处理群众来函、来访工作。
8、负责组织学校档案管理人员的业务学习、培训工作；开展档案学术研究与交流活动。
9、完成上级领导交办的其他工作。
档案馆（校史馆）副馆长岗位职责
1、协助馆长做好馆内各项工作。
2、协助馆长学习宣传贯彻上级档案部门关于档案工作的政策、法规；制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况。
3、负责组织各科室人员完成相关档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、检索和提供利用等业务工作。
4、负责检查各单位立卷归档情况，定期进行全馆安全检查；
5、负责档案工作网络建设，协调档案馆与各部门间的档案业务工作。组织开展对全校各单位档案员的业务培训工作。
6、负责档案编研工作，积极开发档案信息资源，开展学术研究与协作交流工作。
7、负责校史馆的布展、维护、参观接待及安全保密管理。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
档案馆科长工作职责
1、在馆长领导下，负责各科的行政和业务管理；
2、协助馆长制订相应的规章制度、工作计划，并组织实施；
3、组织对各科及业务所涉的部门档案员进行指导监督和业务培训；
4、根据各科工作任务，对人员进行合理分工和安排，及时完成任务，做好工作总结；
5、在馆长的领导下，搞好馆内各科之间的团结协作，做好各项工作的衔接；
6、负责对各科档案工作中的问题进行调查研究，向馆领导提出意见和建议；
7、带头做好业务工作，完成馆领导交办的其他工作。
综合档案科岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规和学校档案工作规章制度，负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等各类档案的管理，参与相关制度建设、协助制定工作计划并组织实施；
2、负责接收各归档部门提交的各类综合档案，做好各类档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；
3、做好档案的立卷归档工作，归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，符合立卷规范和标准，保证归档案卷的质量；
4、做好综合档案库房管理工作，严格执行“九防”，确保档案完整与安全；负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生；
5、做好综合档案查阅、利用服务，做到热情、优质、高效、准确；
6、对各类档案的库存、接收、利用等进行准确登记与统计；
7、对各归档单位档案工作进行业务指导、督查，对全校各部门档案员进行业务培训；
8、负责档案参考资料编辑，包括年鉴、制度汇编等；
9、完成馆长及有关领导交办的其他工作。
人事档案科岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家关于人事档案工作的方针政策、法律法规和学校档案工作规章制度，参与相关制度建设、协助制定工作计划并组织实施；
2、负责全校人事档案（含干部职工档案、学生档案）的接收、保管、利用；档案材料的收集、鉴别、整理、归档；做好年度库藏清点和统计工作；
3、负责毕业生档案转递工作。协调学工部招生就业处提供准确的应届毕业生就业信息；督促、指导二级学院毕业生档案完整、准确归档；
4、组织实现干部档案数字化管理；
5、负责人事档案的查(借)阅工作；做好新进教职工报到和师生办理离校手续提档的接待工作；
6、配合有关方面调查涉及人事档案的违规违纪违法行为；
7、负责组织人事档案在馆内的检索、编研、开发工作；
8、做好档案库房“九防”以及档案的安全保密工作；
9、完成馆长及有关领导交办的其他工作。
信息档案科岗位职责
1、负责拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度；
2、负责档案馆网页的制作、更新及维护；负责档案馆管理软件的使用培训及维护；负责档案数据的转录工作；负责本馆局域网系统的管理与维护；
3、负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；
4、负责档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离；
5、组织实施档案信息化建设，制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；
6、提供档案管理系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持；
7、负责全馆各类设备的管理和维护，网络畅通的维护，确保各类设备的正常运行；
8、负责校史馆多媒体内容更新及开放工作；
9、完成馆长及有关领导交办的其他工作。
办公室秘书职责
1、在馆长领导下，负责办理全馆的日常事务。
2、负责本馆对外联系及接待工作。
3、负责保管与管理本馆行政公章，公函；负责本馆文件的呈转、督办和归档工作。
4、负责本馆的安全、卫生、考勤等管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
校史馆工作职责
1、负责校史馆建设，力争把学校历史、特色和地域文化建设相互结合，为学校办学服务。
2、负责校史馆日常管理与完善；
3、负责校内外校史资料征集；
4、负责校史馆展出及接待事务；
5、负责讲解员队伍建设、管理和培训；
6、负责校史馆治安消防和安全；
7、完成领导交办的其他任务，承担必要的协作工作。
