内江师范学院档案馆始建于2006年3月，现为正处级单位，设正副馆长各一名。馆内设综合档案科、人事档案科和信息档案科，现有专职人员8人，其中，副研究馆员2人，副研究员2名，高级实验师1名。档案馆与校史馆实行合署办公体制。

档案馆(校史馆）是对全校档案管理和校史工作进行组织、协调和管理的教辅单位，为广大师生和社会提供档案信息服务的业务部门，学校开展校史研究、展览的专门机构。档案馆其前身是2000年8月成立的“内江师范学院档案信息中心”，由原内江师专、内江教育学院和内江艺体师范学校三校的档案馆、室合并组成。现有档案、校史用房面积5000平方米。实现了档案办公、阅览、库房三分开。现有原内江师专、原内江教育学院、原内江艺体师范学校、内江师范学院四个档案全宗，分党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事、出版、设备、学生十大类。截止2023年12月馆藏档案共有67605卷，干部人事档案2227卷，学生档案20000卷，纸质照片档案19786张，电子照片119.1GB，数字录音、录像26.2GB，光盘490张，实物档案580件。

学校校长主管档案工作，并由一名副校长分管，建立健全了一整套关于档案管理的规章制度，逐步增加了各种设备，加强了对人员的培训。经全馆人员的长期努力，使整个档案工作在规范化、制度化、科学化的道路上不断前进。综合档案于2002年10月达到国家二级标准，干部人事档案按省委组织部要求进行数字化管理。2012年，荣获四川省档案局颁发的《四川省档案法制普及宣传奖》；2014年，荣获全省档案宣传教育先进单位；2015年，荣获全省高等学校档案业务知识竞赛优秀组织奖二等奖；2017年，原创歌曲“档案工作者之歌”荣获全省“高校档案工作者之歌”选歌比赛优胜奖；国际档案日系列宣传活动获省档案局通报表扬。2018年，荣获四川省高等学校档案规范管理先进单位和四川省高等学校档案文化建设先进单位。现为四川省高校档案工作协会理事单位。

全体专职和部门档案员，在学校党委的领导下，在各级档案主管部门的大力指导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“缜密求实、协同创新”的工作理念，全面贯彻执行档案法律法规和各项规章制度，不断推进学校档案、校史事业的发展，为学校教育教学、科研管理及干部人事工作、学生工作服好务，为学校的发展做出更大贡献。