今年我校毕业生是历年来人数最多的一年，为了做好2011届毕业生档案整理及转递工作，档案馆于6月8日在校园网上发布通知《2011年毕业生档案移交须知》，对2011届毕业生档案整理工作进行了安排部署。
各二级学院接到通知后高度重视此项工作，分别指定专人认真开展毕业生档案材料收集整理工作。在教务处、招生就业处的配合下，在二级学院的共同努力下，经过半个来月紧张有序的工作，我校完成了毕业生3515人的档案整理及转递工作，做到及时、准确、无误，为已签约的毕业生顺利走上工作岗位创造有利条件。
今年工作顺利完成主要体现在三个“确保”：
一是确保每个毕业生大学期间所有应归档的材料全部入档。
毕业生档案与毕业生就业工作息息相关，是做好毕业生就业工作的重要组成部分。从5月开始档案馆就开始着手清理每个毕业生的高考档案，6月19日前连同档案袋发到各个班级。6月20日起，各二级学院组织力量对学生的学年鉴定、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生体检表、党团关系材料、就业报到证和各类奖惩等十多种个人材料进行逐项清点，进行系统整理，分类排序，反复核查，认真校对，分别装入毕业生个人档案袋，力求做到完整无缺每个环节不出差错。
二是确保所有学生档案邮寄地址准确详实。
为确保毕业生档案能够及时、顺利转递到用人单位或人才中介机构，档案馆严格按照省人事厅、省教育厅以及《内江师范学院学生档案管理办法》的有关规定，以高度负责的精神和发扬不怕疲劳、连续苦干的作风，档案馆从7月23日组织人力开始接收档案，在各学院整理的基础上，按照归档要求，逐个进行审核、检查，按照区域划分、同单位归类，打印转递单、分装、密封、加盖密封章、造册、登记等程序，坚持严格把关，确保档案工作转递无误。同志们冒着酷暑高温，加班加点，2011届毕业生档案整理工作于7月29日仅用8天时间提前完成，没有一个差错。
三是确保在规定的期限之内完成档案整理并及时转递。
档案馆从6月30日起，开始转递毕业生档案。对已签约的毕业生档案转递至所在单位人事主管部门、师范类本科毕业生未签约的转递至教育人才服务中心，以及对考取研究生和参加专升本考试升学的毕业生，根据录取通知书和学校调档函转递至所就读高校共两百多个部门和单位。至7月7日，我校2011届毕业生档案整理与转递工作圆满完成。
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