2011年2月，根据省委组织部《关于开展干部人事档案审核工作的通知》精神，档案馆组织力量对全体中层干部的档案进行了逐个梳理，找出了档案中需要完善的问题。3月30日，学校在三会议室召开了干部人事档案审核工作会，副校长黄辉教授主持了会议。出席会议的有组织部、学校办公室、人事处、档案馆负责人。

          黄校长在会上强调要高度重视干部人事档案工作，他指出，近年来我校干部人事档案工作虽然取得了明显的成绩，基本完成了规范管理，但在某些方面还存在不足，希望各单位本着对历史、对组织、对干部负责的态度，加强领导，严格按照中组部和教育部的文件要求，认真做好我校干部人事档案审核的迎检工作。要求各单位主要负责同志要重视这项工作，分管领导要亲自抓落实，积极主动地协助开展工作，进一步强调档案工作人员应该“忠于职守、严格把关”并注意工作流程。会议还对干部人事档案审核工作做了具体部署。由组织部、人事处主要负责部分材料的补充和完善，档案馆负责完成整理加工以及目录的制作等工作。