2011年11月3日下午3点，我校在多功能会议厅召开了全校档案工作会议暨档案管理培训会议。档案工作领导小组及专、兼职档案管理人员参与会议。会议由副校长黄辉主持。
大会伊始，黄辉副校长宣读了“调整档案工作领导小组”的通知。
我校档案馆主持工作的副馆长宋苏荣同志对我校档案管理工作进行了汇报。她指出：我校在2002年档案管理工作已达到国家二级水平，学校档案规范化管理工作得到了提高。其主要体现在以下五个方面：一是我校档案馆已建立了完整的档案管理体系；二是建立了一整套管理规章制度；三是学校档案馆管理实现了计算机化，提高了管理水平，为学校和地方经济建设服务；四是积极开展宣传、交流和编研工作；五是加强了档案队伍建设，软件硬件一起抓。最后，宋馆长提出了档案工作在电子文本储存、音响视频管理和提高档案管理人员现代化技术等方面存在的问题。
随后，黄辉副校长对大会进行了总结。他强调了档案工作的重要性并指出：“档案工作是学校的基础性工作，领导小组的各位成员及所有专、兼职档案员要本着对学校历史负责的态度做好工作，各部门应加强交流，共同商量和解决问题，注重发扬创新精神，在明确目标，提高水平的基础上争取达到四川省高等学校档案工作规范化管理考核一级水平”。
最后，档案馆粟翔科长就“综合档案管理流程”，对与会人员进行了培训。
下午4点半，档案工作会议圆满结束。
