2008年12月18日至21日，四川省高等学校档案工作会议暨四川省高等学校档案工作协会第五届会员大会圆满召开。来自全省各高等学校的近140位代表出席了本次会议。

    在四川省高等学校档案工作会议上，四川省教育厅党组成员、机关党委书记李卓明同志发表了重要讲话。他代表四川省委教育工委和教育厅对全省高等学校档案工作者提出了进一步贯彻落实科学发展观，推动全省高校档案工作再上新台阶的殷切希望。四川省教育厅办公室主任何浩同志代表教育厅宣布了对四川大学等17个先进集体和党跃武同志等38个先进个人进行表彰的决定。会议由四川省教育厅办公室副主任赵晓玲同志主持。先进集体代表、西南财经大学档案馆馆长阳嘉瑛副研究员和先进个人代表、成都体育学院综合档案室主任高殷同志在会上介绍了先进经验。与会领导为先进集体和先进个人分别颁发了奖牌和奖状,我院档案馆张永和同志获得先进个人奖。

    在四川省高等学校档案工作协会第五届会员大会上，第四届理事会理事长、西南交通大学档案馆馆长魏清秀副研究馆员代表理事会作工作报告。在报告中，她全面回顾了六年来协会在组织会员单位开展管理协作、积极推动管理服务水平提高、不断拓展管理服务职能等方面所取得的突出成绩，并结合进一步学习、贯彻和落实科学发展观提出了新的工作要求。会议由第四届理事会副理事长、电子科技大学档案馆馆长饶永研究馆员主持。第四届理事会副理事长、四川理工学院原档案馆馆长孔华副研究馆员代表理事会作修改协会章程的报告。第四届理事会副秘书长、西南民族大学档案馆馆长沈成玉副研究馆员代表理事会作协会财经工作报告。经过无记名投票，大会选举产生了四川省高等学校档案工作协会第五届理事会，我院档案馆宋苏荣同志当选为理事。

    在四川省高等学校档案工作协会第五届理事会第一次会议上，四川省教育厅办公室、四川大学档案馆、西南交通大学、电子科技大学、西南财经大学、成都理工大学、四川理工学院、西南民族大学、西华大学、成都体育学院、成都中医药大学、攀枝花学院、宜宾学院、西南石油大学被推选为常务理事单位。在四川省高等学校档案工作协会第五届常务理事会第一次会议上，四川大学档案馆被推选为理事长单位，四川省教育厅办公室被推选为秘书长单位。会议决定，四川大学档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授为理事长，西南交通大学档案馆馆长魏清秀副研究馆员为第一副理事长，电子科技大学档案馆馆长饶永研究馆员、西南财经大学档案馆馆长阳嘉瑛副研究员为副理事长，四川省教育厅办公室廖淑娟同志为秘书长，西南民族大学档案馆馆长沈成玉副研究馆员为副秘书长兼财经工作小组组长，宜宾学院综合档案室谢昌炜同志、四川大学档案馆林其钰同志为副秘书长，西南交通大学档案馆黄素华同志为秘书。