在学校档案馆馆长宋苏荣的陪同下，黄辉对学生档案、综合档案、人事档案等库房进行了现场仔细查看，他对档案管理的规范化、标准化尤为重视，详细询问了档案管理流程以及管理方式，他对近年来档案管理工作人员的勤勉给予了充分肯定，并表示学校将对档案库房设备、办公环境加大改善力度。

    随后，黄辉在听取了宋苏荣对近期档案工作的专题汇报后，他对学校档案工作提出了具体要求，一是要认真贯彻落实教育部《高等学校档案管理办法》以及其他一系列规章制度，加大档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平；二是要加强队伍建设，突出档案工作的专业性，专职档案员要加强业务学习和研究，并加强对兼职档案员的业务培训工作；三是要强化服务意识，档案工作要始终围绕学校的中心工作进行有效服务，树立档案馆窗口良好的服务形象；四是要加强宣传工作，不仅要宣传国家的档案法律法规，还要宣传档案工作的重要性，宣传档案人辛勤劳动，增强全校上下的档案意识。

    最后，黄辉希望档案馆全体精诚团结，克服困难，发扬爱岗敬业、甘于奉献的精神，做好迎接档案管理达标检查的各项准备工作。