为认真学习和贯彻胡锦涛总书记在抗震救灾先进基层党组织和优秀共产党员代表座谈会上的重要讲话，弘扬“万众一心、众志成城，不畏艰险、百折不挠，以人为本、尊重科学”的伟大抗震救灾精神，积极支持和参与“5·12”四川汶川大地震的灾后重建工作，我们特向全省高校档案系统的同志们发出以下倡议：
一、立足本质岗位，搞好抗震救灾专题档案工作
为充分体现高校档案工作“存史、资政、研究、育人”的功能，我们要更加积极、主动、规范地开展高校抗震救灾专题档案（包括实物档案）的收集和整理工作，真实、客观、完整地保留反映广大师生投身抗震救灾、灾后防疫和灾后重建工作的相关记录。同时，要进一步做好专题档案信息资源的编研和开发工作，着力发掘和宣传其中蕴涵的具有鲜明的时代特色和高校特质的伟大抗震救灾精神。
二、坚持服务为本，努力提供优质档案信息服务
为充分发挥高校馆藏档案信息资源的查考、凭证和借鉴作用，我们要努力提供更为快捷、方便、高效的档案信息服务，尤其是基建档案和舆图资料的服务，积极支持和配合学校有关部门参与抗震救灾、灾后防疫和灾后重建工作。同时，有条件的高校档案馆要为全社会提供相关档案信息服务，在全力、全程、直接参与各高校地震灾区恢复重建行动计划中体现自身的价值和作用。
三、发扬大爱精神，支持灾区高校档案管理发展
为充分发扬同心同德、和衷共济、共渡难关的大爱精神，我们要通过共同开展灾后档案抢救、档案管理咨询服务、档案管理人员培训等活动，为灾区高校档案管理的建设和发展提供更多、更好的智力支持。同时，我们要切实加强全省高校档案系统的业务协作和管理交流，共同面对管理和服务工作中出现的新情况和新问题，进一步推动高校档案工作的可持续发展，努力夺取抗震救灾斗争的全面胜利。
四川省高等学校档案工作协会
四川省档案学会高校学术委员会
成都市档案学会高校学术委员会
四川省经济科技档案工作协作组第十七小组
二○○八年七月一日
