根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律法规，按照《四川省< 高等学校档案管理办法>实施细则》文件要求，为了明确职责、压实责任，结合学校实际，特制定本校档案馆工作岗位职责。

一、档案馆馆长的工作职责

1、在主管和分管校领导的领导下，主持档案馆全面工作；

2、根据上级档案部门和校领导的指示，提出学校档案工作发展规划、计划，并组织实施；做好每年档案工作的总结、汇报工作；

2、认真贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，组织制订并贯彻执行全校性的档案工作规章制度；

3、负责指导、监督学校各归档单位的档案工作；

4、负责档案工作的基础建设、制度建设和档案人员队伍建设，负责组织学校档案管理人员的业务学习、培训工作；开展档案学术研究与交流活动；

6、负责学校档案的接收（征集）、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研、数字化等各项工作；

7、负责学校档案资源的安全和保密工作；

8、负责本部门的党风廉政、严格履行“一岗双责”；

9、完成学校领导交办的其他工作。

二、档案馆科长工作职责

1、在馆长领导下，负责各科的行政和业务管理；

2、协助馆长制订相应的规章制度、工作计划，并组织实施；

3、组织对各科及业务所涉的部门档案员进行指导监督和业务培训；

4、根据各科工作任务，对人员进行合理分工和安排，及时完成任务，做好工作总结；

5、在馆长的领导下，搞好馆内各科之间的团结协作，做好各项工作的衔接；

6、负责对各科档案工作中的问题进行调查研究，向馆领导提出意见和建议；

7、带头做好业务工作，完成馆领导交办的其他任务。

三、档案馆各科工作职责

（一）综合档案科

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规和学校档案工作规章制度，负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等各类档案的管理，参与相关制度建设、协助制定工作计划并组织实施；

2、负责接收各归档部门提交的各类综合档案，做好各类档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；

3、做好档案的立卷归档工作，归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，符合立卷规范和标准，保证归档案卷的质量；

4、做好综合档案库房管理工作，严格执行“九防”，确保档案完整与安全；负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生；

6、做好综合档案查阅、利用服务，做到热情、优质、高效、准确；

7、对各类档案的库存、接收、利用等进行准确登记与统计；

8、对各归档单位档案工作进行业务指导、督查，对全校各部门档案员进业务培训；

9、负责档案参考资料编辑，包括年鉴、制度汇编等；

10、完成馆长及有关领导交办的其它工作。

（二）人事档案科

1、认真贯彻执行党和国家关于人事档案工作的方针政策、法律法规和学校档案工作规章制度，参与相关制度建设、协助制定工作计划并组织实施；

2、负责全校人事档案（含干部职工档案、学生档案）的接收、保管、利用；档案材料的收集、鉴别、整理、归档；做好年度库藏清点和统计工作；

3、负责毕业生档案转递工作。协调招生就业处提供准确的应届毕业生就业信息；督促、指导二级学院毕业生档案完整、准确归档；

4、组织实现干部档案数字化管理；

5、负责人事档案的查(借)阅工作；做好新进教职工报到和师生办理离校手续提档的接待工作；

6、配合有关方面调查涉及人事档案的违规违纪违法行为；

7、负责组织人事档案在馆内的检索、编研、开发工作；

8、做好档案库房“九防”以及档案的安全保密工作；

9、完成馆长及有关领导交办的其他工作。

（三）信息档案科

1、负责拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度；

2、负责全馆各类应用系统的维护和完善工作，确保档案管理系统以及各类应用系统等的正常运行与安全维护；

3、负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；

3、负责档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离；

5、组织实施档案信息化建设，制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；

6、提供档案管理系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持；

7、负责全馆各类设备的管理和维护，确保各类设备的正常运行，网络畅通的维护保障；

8、负责校史馆多媒体内容更新及开放工作；

9、完成馆长及有关领导交办的其它工作。