各二级学院：
1、 请于6月20日以前自行联系到档案馆领取学生档案袋及其相关材料。
2、 请各二级学院在分装学生档案时，要认真核对该生材料，按档案袋上目录进行填写和清点，不要漏装，错装。
3、 在收到招就处提供的毕业生名单后，请按“报到证派遣单位→班级→学号”排序，档案移交时，也按此顺序排列档案。
4、 专升本和不能毕业的学生，其档案暂留在各二级学院，下学期开校后再移交档案馆，以免误将档案寄出。
5、 请通知考取研究生而未交调档函到档案馆的学生，在6月20日前务必将调档函交档案馆，以便档案按时转递。
档 案 馆
联系电话：2342732
2011．6．8．
