内江师范学院档案信息简报
2018年1期（总第33期）
本 期 要 目
★ 国家档案局印发《电子档案管理系统基本功能规定》
★ 《纸质档案缩微数字一体化技术规范》正式发布
★ 我校举行2018年“6.9国际档案日”系列活动
内江师范学院档案馆
二0一八年七月八日
国家档案局印发《电子档案管理系统基本功能规定》
本报讯 前不久，国家档案局印发了《电子档案管理系统基本功能规定》（以下简称《功能规定》），并于公布之日起正式实施。2001年6月5日国家档案局公布的《档案管理软件功能要求暂行规定》同时废止。
当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，国家档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，国家档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了国家档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的专家，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全面讨论。经反复论证和广泛征求意见，最终形成了正式公布的《功能规定》。
《功能规定》秉承开放、适用原则，要求系统具有开放和可扩展的体系架构，满足各级各类档案馆基础业务应用和未来发展的需求。《功能规定》的框架结构设计以国家各级各类档案馆开展电子档案管理职能为基准，以电子档案管理业务的工作流程为主线，包含了总则、系统总体要求、档案接收、档案整理、档案保存、档案利用、档案鉴定与处置、档案统计、系统管理和附则共10章内容。
《功能规定》中的条款内容突出了基本业务特点，规定了电子档案管理系统应满足电子档案移交接收、长期保存、共享利用和安全可靠等业务需求的基本功能，能有效促进各级各类档案馆开发和应用电子档案管理系统的规范化建设。《功能规定》中的每一项要求，都是电子档案管理系统应具备的必要功能。技术公司必须遵循《功能规定》的各项要求来开发此类系统。《功能规定》的出台，有利于电子档案管理系统实现科学化、规范化建设，有利于实现电子档案更好地共享及利用，使档案业务人员可以利用电子档案管理系统实现对电子档案的科学、高效和安全管理。
原载于《中国档案报》2018年1月25日 总第3173期 第一版
《纸质档案缩微数字一体化技术规范》正式发布
本报讯 前不久，国家档案局发布通知，《纸质档案缩微数字一体化技术规范》等5项标准已通过全国档案工作标准化技术委员会审查，并经国家档案局批准正式发布，自今年10月1日起实施。
《纸质档案缩微数字一体化技术规范》是湖南省档案局联合档案科学技术研究所和湖南琴海数码股份有限公司共同制定的推荐性行业标准。纸质档案缩微数字一体化技术可通过一次采集，分别形成缩微影像和数字图像，两者一一对应、相互印证，既能实现长期保存，又便于提供利用。该标准明确了纸质档案缩微数字一体化的流程，规范了缩微数字一体化前处理、缩微数字一体化采集、缩微影像和数字图像的处理、缩微影像和数字图像的关联、缩微数字一体化成品验收等各环节的技术要求，有利于促进纸质档案缩微数字一体化技术在档案抢救、保护与开发利用工作中的推广应用。
原载于《中国档案报》 2018年 5月 17日 总第3220期第一版
我校开展2018年“国际档案日”系列活动
时光荏苒，档案见证！为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，庆祝改革开放40周年，增强师生档案意识、宣传档案工作价值，吸引更多人关注档案、走近档案，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，按照国家档案局的要求，内江师范学院档案馆以今年6月9日迎来第11个“国际档案日”为契机，围绕“档案见证改革开放”的主题，加强组织领导，提前做好谋划，周密安排部署，精心组织开展了一系列内涵丰富、形式新颖的系列宣传活动。
5月2日，在学校“校内公告”栏目中面向全校各职能部门和二级学院公布了《关于组织参加“档案见证改革开放”主题征文活动的通知》，师生获悉通知后，皆踊跃投稿，该活动目前尚在进行当中。
6月8日-11日，档案馆通过校园网主页、展板、橱窗、校园电子显示屏等展示形式，让广大师生近距离地了解档案，感受档案文化，体验档案服务。
6月8日上午，档案馆组织相关人员前往四川大学校史展览馆参加了四川省高校2018年国际档案日系列活动暨档案工作优秀案例表彰会。
我校“国际档案日”系列宣传活动紧紧围绕“档案见证改革开放”这一主题，从档案存史见证的角度回眸历史，彰显了学校的办学发展成就，展现了学校的精神风貌，增强了内师师生的自信心和认同感，拉近了师生与档案工作的距离，进一步强化了全员档案意识，有效推动了学校档案工作又好又快发展。
编辑：罗克俭 粟翔
地址：内江师范学院档案馆
邮政编码：641112
电话：0832-2342239
E-mail:ssm27@163.com
