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内江师范学院档案信息简报

 

 

2012年4期（总第20期）

                   

本 期 要 目  

 

★ 档案馆党支部组织收看十八大开幕式盛况

★ 内江市档案局来我校开展年度档案工作检查

★ 档案馆2012年工作报告

 

 

 

      内江师范学院档案馆

 

                  二0一二年十二月三十日

 

档案馆党支部组织收看十八大开幕式盛况

11月8日上午9时，承载着亿万人民的殷切期待，肩负着继往开来的历史使命，中国共产党第十八次全国代表大会在北京人民大会堂开幕。

 

在支部书记粟翔同志的主持下，档案馆党支部全体中共党员、群众通过网络视频形式观看了开幕式的盛况，并认真听取了胡锦涛总书记代表第十七届中央委员会作的题为《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗》的报告。

 

会后，档案馆支部成员倍感振奋。大家纷纷表示，党的十八大是在我国进入全面建成小康社会决定性阶段召开的一次十分重要的大会，报告高屋建瓴、总揽全局、催人奋进，充分反映了时代要求和人民的热切期盼，为党和国家事业的发展指明了前进的方向。同时十八大报告描绘了国家发展的美好蓝图，特别是在改善民生等方面提出了新的举措，很振奋也很令人期待。

内江市档案局来我校开展年度档案工作检查

2012年11月8日下午，内江市档案局副局长薛长林等一行档案专家前往我校档案馆检查指导工作。

检查组首先听取了内江师范学院档案馆副馆长宋苏荣同志的汇报、并通过查看现场、调查询问等方式，对我校的档案保管保护条件，立卷归档整体质量，档案利用、收集等情况进行了认真检查。

通过来馆详细询问和细致考察，考察组对我校档案管理工作规范化，各项档案收集、整理的完整、准确、系统性给予了高度评价，同时也为我校综合档案管理更高水平发展提供了许多好的经验和建议。

 

档案馆2012年工作报告

 

档案馆现有专职人员6人，兼职档案员56人，负责学校十二大类的档案管理和利用。现将主要工作实绩汇报如下：

 

一、创先争优好成绩，廉政建设有成效

 

今年成立了党支部，在学校党委统一部署下，在行政党总支的直接领导下，开展了一系列的活动，在创先争优等活动中取得较好成绩。

 

二、安全消防放首位，档案保管有保障

安全、消防和稳定工作是档案馆工作的重中之重，严格按照《安全工作责任书》进行各项常规管理。全年无安全责任事故发生。积极开展安全宣传月活动，与保卫处联合举行了消防演习。

三、业务分工又合作，团队意识更加强

 

档案馆制度完备，共有各类管理和业务制度30项之多，对每个工作人员进行明确分工，职责明确、责任落实。今年，重点加强了各项业务工作的分工和合作，通过组织业务学习、交流和实践，使馆内每个人员的业务水平和范围都得到了提高，强化了团队意识。从而能够更好的协调档案查询服务，全方位的满足档案利用者的需求。

 

四、坚持每周学业务，管理水平得提高

  

   今年，为提高档案员的业务水平，组织参观考察了五个档案馆，并组织本馆专职和基建处、计财处、宣传部兼职档案员参加了内江市档案局举办的文书、财会、基建、声像档案管理培训班。本馆内部坚持组织每周业务学习，分专题有针对性地讨论问题解决难题，提高全馆管理水平。积极参加高校档案协会和内江市档案学会的一切活动，并获得优秀成果奖。

 

五、知识竞赛和普及，全员意识得提高

 

为提高全员档案管理意识，积极组织参加全国“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛，档案馆专职档案工作者组织了集中学习，逐条讨论，并完成答卷，全校教职员工和部分学生参加了竞赛活动，发放试卷1000份，共收回答卷922份，其中有效答卷902份，各部门分管领导和兼职档案员以此作为2012年业务教育培训活动的内容,各部门参加活动的情况纳入了年终目标考核档案工作内容之一。

 

六、人事档案规范化，审核合格受好评

 

历时一年半来，档案馆大力开展干部人事档案审核工作。目前，干部人事档案工作实行了部门协调与集中管理相结合的运行模式。档案馆坚持重视档案信息资源建设，确保干部人事档案材料及时归档；重视与校内外相关部门联系，主动收集、补充干部人事档案材料；重视干部人事档案材料鉴别，确保干部人事档案材料真实准确；重视档案材料组织整理工作，做到分类准确、层次清楚、排列有序；做到了干部人事档案管理工作信息化，在岗职工的个人履历实现了数字化管理，全部档案目录实现了计算机管理，从而使管理和服务工作更加科学、更加有效。10月底通过了学校组织部的审核检查，受到好评。此外学生档案管理工作井井有条，毕业生档案转递准时、准确。

 

七、加强查缺和补漏，各类档案收集全

 

除了坚持档案常规管理以外，今年加强了查缺补漏工作，通过仔细的调查和核实，督促某些部门补交了往年的档案近百卷，使档案收集更加齐全。

 

八、增加设备和设施，工作环境再改善

 

今年在学校的支持下，增加了防盗防火等监测设备，粉刷了办公室墙面，改造了库房照明，对库房柜标进行了重新标注，加强了清洁卫生，改善了档案保护条件和工作环境。

 

九、改革创新有起色，声像档案收集忙

 

今年，抓紧了声像档案的收集工作，照片档案、视频资料收集初见成效，开展了接收、整理、装册照片档案，扫描校友照片，刻录视频光盘等工作。今年此类档案的工作重点是不断在实践中探讨其管理模式和查询服务办法。 

 

十、编研工作在加强，服务质量大提高

 

今年除了继续加强信息简报、文件汇编、以及各种查询目录的编辑外等，还开始了各类专题目录编研的探讨，学生名册、名师风采以及学校阶段性重要工作纪实等专题目录正在编辑中。通过开展编辑研究工作，让学校的档案资源发挥更大的作用，主动为学校建设发展做贡献，服务质量将大大提高。

 

今年取得的成绩离不开学校领导和相关部门以及全体教职员工的大力支持，感谢全体兼职档案员的努力工作。

 

编辑：宋苏荣  粟翔  戴秀文

 

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