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内江师范学院档案信息简报
2013年2期（总第22期）
本 期 要 目
★ 我校荣获四川省高等学校档案工作先进集体称号
★ 档案馆本期工作小结
★ 四川省档案局、省教育厅举办高校档案文化建设论坛
★ 高校档案文化建设成果展成功举办
★ 抗震救灾简讯
内江师范学院档案馆
二0一三年七月八日
我校荣获四川省高等学校档案工作先进集体称号
日前，四川省高等学校档案工作协会以《关于表彰2008-2012年四川省高等学校档案工作先进集体和先进个人的决定（川高档协〔2013〕11号）》正式文件，授予我校2008-2012年四川省高等学校档案工作先进集体称号，同时王伯皆、魏常青同志当选为2008-2012年四川省高等学校档案工作先进个人。
我校自2006年建立档案馆以来，经过七年的艰苦努力，如今全校包括文书、科技、财会、教学、干部人事、学生等十二大类档案均步入规范化管理，档案馆大力开展档案法制宣传和教育，积极组织档案编研工作，切实加强了设施设备建设，提高了管理工作水平，提升了服务工作能力，使学校档案工作上了新台阶。
档案馆本期工作小结
本学期在学校领导及其相关部门的大力支持下，通过档案馆全体工作人员以及兼职档案员的辛勤劳动，主要完成了以下工作任务：
一、思想政治建设方面
学习贯彻十八大精神和一系列相关政策。加强党支部建设，开展政治理论学习和党员组织生活。坚持馆务公开制度，做到全面、及时、真实。加强党风廉政建设，杜绝违纪行为。
二、业务管理工作方面
1、参加了四川省高校档案协会换届选举工作，获得《四川省高等学校档案工作先进集体》称号，获得四川省档案局颁发的《四川省档案法制普及宣传奖》。
2、开展了加强校园文化活动档案管理工作，撰写材料、制作展板参加了四川省档案局、省教育厅举办高校档案文化建设成果展。
3、本学期组织学习了《档案管理违法违纪行为处分规定》、《杨冬权在2012年全国档案工作者年会上的讲话》、《丁成明同志在全省档案局长馆长会议上的讲话》、《丁成明同志在四川省高校档案文化建设论坛上的讲话》。
4、完成了2009-2010年财务凭单档案盒的补写，完成了2010年综合档案装订的返工。
5、指导各部门归档移交2012年档案，编辑印发档案员工作手册，分别开展指导和探讨，已经接收的各部门档案占全年的80%，还有少数部门没有移交，催促中。
6、完成了当年案卷目录、文件汇编等工作。
7、一个也无差错的完成了今年毕业生档案转递工作。
8、人事档案按照中组部新的要求于6月初全部完成重新装盒。
四川省档案局、省教育厅举办高校档案文化建设论坛
为深入贯彻落实党的十八大和省委十届三次全会精神，掀起全省档案文化建设新高潮，促进四川省社会主义文化的大发展大繁荣，6月9日，四川省档案局、省教育厅在四川大学联合举办四川省高校档案文化建设论坛。来自全省50余所高校100余名档案工作者参加论坛。省档案局党组书记、局长丁成明，省教育厅副厅长何浩出席论坛并讲话，四川大学党委副书记、纪委书记徐兰致辞，省档案局副局长周书生主持论坛。
徐兰代表四川大学对论坛的召开表示热烈的祝贺，向省档案局、省教育厅对高校档案工作的重视和支持表示衷心的感谢，向与会代表表示诚挚的问候。她说，完整、丰富的档案资源既是全面反映学校发展历史的文化宝库，更是推动学校各项事业可持续发展的精神财富。高校档案文化建设的关键是各级领导高度重视，重点是服务学校发展目标，核心是挖掘档案文化内涵，基础是夯实档案资源建设，方法是深度开发档案资源。四川大学将进一步加大管理和经费投入，大力度开展高校档案文化建设。
何浩指出，近年来，全省高校档案管理制度不断健全，档案管理机构逐步完善，档案管理队伍建设明显加强，档案管理服务效能日益凸显，高校档案已经成为真实记录学校发展历程，延续学校办学传统，弘扬学校文化精神的重要资源，在学校建设发展中充分发挥了“三个基地，一个中心”的作用。他强调，全省高校档案工作者要进一步增强对历史负责、对学校负责的责任感，以服务高等教育发展目标为方向，以推动学校建设各项重点工作为抓手，在服务和奉献中展示高校档案建设成果，开拓高校档案事业发展空间，努力为建设高等教育强省，办好让人民满意的高等教育做出新的更大贡献。
丁成明在讲话中充分肯定近年来全省高校在档案工作特别是档案文化建设方面取得的丰硕成果。他指出，档案文化蕴含着悠久的历史，承载着灿烂的文明，弘扬时代的精神，是档案事业持续发展的动力源泉，是人类历史文明延续的精神财富。他希望全省高校要深入学习贯彻党的十八大和省委十届三次全会精神，进一步增强档案文化建设实效。一要始终坚持档案文化建设的正确方向。档案文化建设必须坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持贴近实际、贴近群众、贴近人民的原则，把握服务社会主义核心价值体系的着力点，找准丰富人民群众精神文化生活的切入点，努力提升档案文化建设的整体实力。二要准确把握档案文化建设的基本内涵。丰富馆藏，深入挖掘档案资源，打造文化精品，积极融入各项文化建设，开展档案行业文化建设，主动记录可能消失的各种文化现象，为人类文明留存珍贵记忆。三要充分体现档案文化建设的时代要求。树立开放的理念，运用人民群众喜闻乐见的方式，运用先进技术传播档案文化，使档案文化真正成为人民群众文化生活的一道美味、服务经济社会发展的一种力量、社会主义文化建设的一朵奇葩。四要切实增强档案文化建设的工作机制。重视档案文化建设制度设计，加大档案文化建设投入力度，深化合作交流机制，弘扬甘于平凡、创造非凡的职业精神，打造一支档案文化建设骨干队伍。
周书生宣布了全省高校档案文化建设征文评选结果。《依托数字化工程推动档案文化建设》等三篇论文荣获一等奖，《档案乃大学文化建设之源》等5篇论文获二等奖，《高校档案文化平台构建初探》等10篇论文获得三等奖。
四川大学、电子科技大学、西南交通大学、西南财经大学、四川师范大学、西华师范大学6位代表分别作了主题演讲。交流发言中，大家的思想在碰撞中升华，问题在探讨中解决，思路在交流中形成，智慧在交锋中启迪。
高校档案文化建设成果展成功举办
6月9日，由省档案局、省教育厅联合举办的“高校档案文化建设成果展示”在四川大学校史展厅展出。
“高校档案文化建设成果展示”由高校档案文化建设发展展示和档案文化建设实物展示组成。从全省高校遴选出的反映30所高校档案文化建设成就的33块展板，以图文并茂、生动活泼的形式展现了档案在“存凭、留史、资政、育人”等方面发挥的独特作用，展示了党政对高校档案文化建设的重视支持情况，展出了高校档案文化建设的历程、思路、搿⒘恋愫统尚А？/span>
全省100余名高校档案工作者观看了展览，在展示档案编研、档案文化产品开发、档案文化宣传、校史文化研究、档案网站建设等成果的展板前驻足观看,交流思想，启迪智慧。代表们深有感触地说，档案文化蕴含着悠久的历史、承载着灿烂的文明，弘扬着时代的精神，像一条绵延的长河，浸润着师生的心灵，启迪着师生的智慧，吟唱出美妙动人的校园文化新韵。代表们无不欣慰地讲，通过这次展览，感受了高校厚重的历史沉淀、浓郁的文化气息、丰富的档案文化资源，感知了档案作为文化“母资源”的宝贵价值，体验了历史与文化、档案与文化、档案与历史、档案与社会、历史与现实的结合。
抗震救灾简讯
各级领导对抗震救灾档案工作提出明确要求
4月20日上午8时2分，四川省雅安市芦山县发生里氏7.0级地震。4月21日，中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任栗战书在了解四川芦山“4·20”地震档案系统受灾情况后，请国家档案局局长杨冬权转达中央办公厅对地震灾区档案工作者及其家属的慰问，同时要求有关档案部门认真做好抗震救灾工作。
国家档案局高度重视地震地区档案和档案人员受灾情况，局长杨冬权多次致电四川省档案局询问灾情，指导抗震救灾工作，并于地震当天将四川省档案局报送的《四川省档案局关于“4·20”芦山地震情况的报告》呈送中央办公厅。
中国地震局局长陈建民在4月23日主持召开的中国地震局地震应急指挥部会议上，强调要做好相关科学资料和行政文件的归档工作。中国地震局办公室及时与各部门沟通，文件材料收集工作与地震应急工作同步开展，指导各部门将值守信息、指挥服务、地震监测和次生灾害防范处置、地震灾害调查及灾情损失评估、抢险救援等地震应急工作中产生的重要文件、观测资料、图像、照片、录音等进行整理、归档，确保芦山7.0级地震应急响应工作中形成的各种门类的文件材料收集齐全、完整。
4月22日，四川省档案局党组书记、局长丁成明赴雅安市指导档案部门抗震救灾工作并慰问四川省档案学校师生员工。他要求受灾地区档案部门要在当地党委、政府的统一领导下，积极配合有关部门做好现场救援、社会维稳和灾后重建等各项工作，主动做好抗震救灾档案资料收集工作；要尽快掌握灾情，认真做好核实上报工作，做到及时、客观、真实；要切实加强对档案馆库和学校的安全隐患排查，统筹做好地震次生灾害的防御工作，避免档案二次损毁，全力确保档案安全。他在慰问四川省档案学校师生员工时强调，要加强学校内部管理，统筹做好学校复学复课、卫生防疫、安全稳定等工作，进一步把学校抗震救灾工作抓紧、抓好、抓实。
四川省档案局全力以赴投入雅安市芦山县抗震救灾工作
4月20日上午8时2分，四川省雅安市芦山县发生里氏7.0级地震。地震发生后，四川省档案局第一时间了解雅安市档案系统、省档案学校、省档案馆受灾情况，电话了解各市（州）档案馆相关情况，安排应急处置工作；立即成立“4·20”芦山县地震抗震救灾工作领导小组，设立综合协调、救灾指导、后勤保障三个工作组，坚持24小时应急值守；及时向国家档案局、省政府抗震救灾指挥部报送关于“4·20”芦山县地震档案系统受灾的有关情况；安排两名局领导率队奔赴受灾地区，了解灾情，指导抗震救灾档案抢救；指导省档案学校做好师生和培训学员的安全和稳定工作，并于4月20日深夜运送食品等物资到省档案学校，解决在校学生和教职员工的当务之急。
中国地震局档案收集工作与地震应急工作同步开展
4月20日四川芦山“4·20”7.0级强烈地震发生后，中国地震局在开展地震应急处置的同时，快速、有序地开展档案收集工作。
中国地震局局长陈建民在主持召开的中国地震局地震应急指挥部会议上，听取各项工作汇报。在部署下一步重点工作中，陈建民强调，要做好相关科学资料和行政文件的归档工作。中国地震局办公室及时与各部门沟通，指导各部门将值守信息、指挥服务、地震监测和次生灾害防范处置、地震灾害调查及灾情损失评估、抢险救援等地震应急工作中产生的重要文件、观测资料、图像、照片、录音等进行整理、归档，确保四川芦山“4·20”地震应急响应工作中形成的各种门类的档案材料收集齐全、完整。
编辑：宋苏荣 粟翔
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