内江师范学院档案信息简报
2014年2期（总第26期）
本 期 要 目
★ 中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
★ 省档案局局长丁成明莅临学校检查指导档案工作
★ 学校档案馆开展立卷单位调研活动
★ 我校参加西南高校档案工作联盟第二届年会暨学术研讨会
内江师范学院档案馆
二0一四年十二月二十五日
“”
[NextPage]
中共中央办公厅、国务院办公厅印发
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》
2014年5月5日《中国档案报》全文转发了中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，这是1994年以来中共中央办公厅、国务院办公厅印发的第一个关于档案工作的文件，是新中国历史上党中央、国务院全面系统指导档案工作的又一个纲领性重要文献，体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和巨大支持。《意见》除总论外，共有5个部分23条5700多个字。其主要内容可以概括为3句话，即：完善工作体制，健全三个体系，加大支持力度。
《意见》对档案和档案工作的地位与作用作了新概括。“档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。”“档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区、各部门、各单位的重要职责。”“做好新形势下档案工作，对于推动经济社会科学发展，维护国家安全和社会稳定，维护人民群众合法权益，提高党的执政能力和政府管理水平，具有重要意义。”
《意见》对档案工作体制有了新提法。第一次明确提出：“坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制，确保分工明确，各司其职，密切配合，形成合力，促进档案事业协调发展。”
《意见》对健全三个体系，即档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系提出了一系列新措施。如“支持企业、社会组织和个人依法设立档案事业发展基金。”“支持有条件的家庭建立档案；支持个人保管、展示其收藏的档案，并向国家档案馆捐赠或寄存档案，对捐赠重要、珍贵档案的，给予一定奖励。”又如“县级以上各级档案行政部门要加强对档案收集整理工作的监督指导，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科技项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等，要监督指导有关方面及时建立档案工作制度”等。又比如，“重视做好民生档案工作”，这是党和国家第一次在档案工作文件中提出的民生档案工作要求。
《意见》对加大对档案工作的支持保障力度提出新要求。如要求各地区、各部门各单位要“指定专人分管档案工作”，“及时研究并协调解决档案工作中的重大问题”，“为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障。”
《意见》还对各级领导提出了具体工作要求，对档案部门提出了具体工作意见。
省档案局局长丁成明莅临学校检查指导档案工作
11月5日上午，四川省档案局局长丁成明、内江市副市长陈朗一行莅临我校，调研指导我校档案工作。校长谢峰、党委副书记高宁等学校领导及有关工作人员在档案馆楼前热情接待了丁局长一行。
我校于2000年建校初期整合了原三校档案室建立了“内江师范学院档案信息中心”，隶属学校办公室统一管理。2006年组建独立建制的副处级档案馆，2011年调整为正处级单位，2012年建立档案馆支部。我校档案分党群、行政、教学、科研、财会、基建、干部人事等十二大类，现存档案46370卷，档案馆面积800余平米。
在我校校长谢峰、党委副书记高宁及有关工作人员的陪同下，丁局长一行参观了我校档案馆。在档案馆内，丁局长一行分别察看了综合档案、干部人事档案和学生档案，了解了我校档案工作的基本情况，并与工作人员就档案录入、档案保存及离校学生档案存留等问题进行了深入交流。丁局长强调，离校学生留档问题应受到高度重视，这部分档案非常重要，要做好相应的调研工作。
在新行政楼704会议室，校党委书记马元方热情欢迎丁局长一行的到来，我校档案馆馆长罗克俭作了我校档案工作汇报。罗馆长着重介绍了学校档案工作的基本情况、档案工作的基本做法、取得的成效、存在的主要问题及今后的打算。他说，档案工作是高校建设和发展的重要组成部分，高校档案是学校办学历史和办学特色的积累和沉淀，是维护学校历史真实面目的基本条件，其质量的高低和完整程度是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。在今后的工作中努力会将我校档案工作提升到新的层次和水平，使档案工作在为各项工作服务中，发挥更大更好的作用。
听完汇报后，丁局长对我校档案工作给予了肯定，并指出在学校档案工作中要强化三个注重：一是要注重档案规范化管理；二是要注重档案机制建设；三是要注重档案文化建设，要挖掘档案文化资源和档案文化产品，提升档案文化形象。与此同时。丁局长还例举了许多将档案文化资源转变为档案文化产品的事例，强调了档案文化建设的重要性，并祝内江师范学院越办越好。
陈副市长感谢了马书记和高书记对政府工作的大力支持，并表示内江师范学院是内江经济、文化、政治等发展的智力宝库，希望在以后的工作中与我校配合落实好档案工作。
随同考察调研的还有内江市档案局局长周智勇、省档案局相关处室领导。
学校档案馆开展立卷单位调研活动
2014年10月28日——11月7日，档案馆馆长罗克俭带领馆内调研组一行3人，分别前往宣传统战部、学生处、校团委、科技处、后勤处、基建处、国资处、现代技术教育中心、学报编辑部行政机构；张大千研究所、文科综合实验教学中心、长江上游鱼类资源保护与利用四川省重点实验室、内江预防腐败研究中心等省级重点实验室；思想政治理论课教学部、内江师范学院资产经营有限责任公司等新建单位进行档案管理走访交流。
近年来，随着学校的教育教学改革深入，办学特色的多样，学校在的影响力不断加大，许多部门的职责和管理范围有了较大的变化，通过本次调研意在结合《中华人民共和国档案法》和教育部《高等学校档案管理办法》的要求，加强我校档案收集规范，完善档案管理制度。通过调研与各部门达成了档案收集管理的重要共识。
档案馆调研组表示，今后的档案管理要积极探索，加大力度，进一步完善档案馆基础设施，优化馆藏，加强档案干部队伍建设，为社会、师生提供优质档案服务。
我校参加西南高校档案工作联盟第二届年会暨学术研讨会
2014年11月13日至14日，由西南区高校档案工作联
主办，昆明理工大学档案馆承办的西南地区高校档案工作联盟第二届年会暨学术会议年会在昆明市莲华宾馆召开。我校档案馆罗克俭馆长、粟翔、王伯皆三位同志参加，另来自四川、重庆、云南、贵州、广西和海南六个省市自治区、直辖市的100余所高校共230余位代表参加会议。
开幕式上，昆明理工大学田军副校长，四川大学档案馆馆长党跃武，重庆、云南、贵州高校档案馆代表分别发言。随后，大会以“档案管理与学校发展”为主题进行了广泛而深入的学术研讨，各高校代表分组进行了主题交流发言，对学校发展和档案工作关系提出了问题和思考。
会议期间，与会代表参观了呈贡大学城昆明理工大学图书馆、校史馆，云南师范大学和云南省档案馆主办的《红土高原的记忆——档案中的云南历史》和《飞虎·驼峰纪事——纪念中国空军美国志愿航空队援华抗战七十周年抗战图片展》。
[NextPage]
编辑：罗克俭 粟翔
地址：内江师范学院档案馆
邮政编码：641112
电话：0832-2342239
E-mail:ssm27163.com
