兰台资讯
内江师范学院档案信息简报
2009年4期（总第8期）
本 期 要 目
★ 2010年全国档案工作的总体要求和主要任务
★ 我院档案工作顺利通过市档案局年度检查
★ 档案知识小书架
★ 简 讯
内江师范学院档案馆
二0 0九年十二月三十日
2010年全国档案工作的总体要求
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央经济工作会议精神，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党和国家工作大局做好档案工作，进一步提高档案服务能力，加强档案资源建设，统筹相关业务工作，强化干部队伍素质，精心规划好“十二五”期间档案事业发展蓝图，推进“两个体系”建设不断迈出更大步伐，为小康社会建设做出更大贡献。
——摘自《全国档案局长馆长会议工作报告》
2010年全国档案工作主要任务
杨冬权在工作报告的第三部分对2010年全国档案工作的5项主要任务做出部署。这5项任务分别是：提高档案服务能力；加强档案资源建设；统筹相关业务工作；强化干部队伍素质；精心规划好“十二五”期间档案事业发展蓝图。提高档案服务能力
第一，进一步提高对档案服务功能的认识。我们要对档案服务的功能有新的、更加全面的认识，既要重视档案的历史服务功能，也要重视档案的现实服务功能；既重视档案工作在为各方面提供档案信息方面的功能，也重视档案工作在为需要者提供帮助建立和管理档案方面的功能。
第二，进一步提高档案信息服务能力。各级档案部门要紧紧围绕领导需要、各部门需要和群众需要，主动开发档案信息资源，超前策划服务项目，定向提供专题服务。要善于主动围绕中国特色社会主义建设重点、热点、难点问题，对档案信息进行深入研究、综合加工、深度开发，主动为各方面提供经过提炼的、深层次、高质量的档案信息产品，真正把“死档案”变成“活信息”。
第三，进一步提高帮助建立和管理档案等服务能力。随着我国经济的不断拓展，每年都有更多领域、更多的专业、更多的单位、更多的个人需要档案部门帮助他们建立和管理档案，档案部门必须及时了解，及时跟进，及时提供这些服务。
第四，进一步提高档案部门远程服务的能力。无论是各级机关团体、企业事业单位，还是各级各类档案馆，都要在加强档案资源建设的同时，加快采用信息技术，充分利用网络优势，提高远程服务的能力，建设覆盖广泛、内容丰富、检索方便、利用快捷的方便人民群众的档案利用体系。要充分运用我国目前正在推动的电信、计算机、电视“三网融合”这一机会，把已上和可上计算机网络的档案信息，向手机、电视等媒体扩展，更大限度地实现档案远程服务。
第五，进一步推动档案服务公共化、均等化。要改变过去长期形成的档案服务不均等现象，既要为城市和市民服务，也要为农村和农民服务；既要为政府服务，也要为群众服务；既要为国有企业服务，也要为民营企业服务；既要为向档案馆移交档案的立档单位服务，也要为不向档案馆移交档案的立档单位服务；既为大部门、大企业、大项目服务，也为小部门、小企业、小项目服务；既为高层、上层服务，也为基层、底层服务；既为名人服务，也为凡人服务。
加强档案资源建设
第一，要充分发挥各级机关团体、国有企业事业单位、社区与村级自治组织、各级国家档案馆积累档案资源的主渠道作用。各部门、各单位都必须依法建立档案工作，建立和修改完善本单位的文件归档范围和保管期限，凡是反映本部门、本单位基本职能和人员情况、涉及重大活动和民生的文件材料，都要列入归档范围并确定较长的保管期限，把本部门、本单位履行职能过程中形成的应归档文件收集全、保管好，按规定向档案馆移交，为国家积累档案财富。
第二，要全面推进其他组织和新领域的档案资源建设。各种新兴的经济组织、社会组织不断产生，要求档案部门必须关注新组织、新领域的档案工作，以档案资源建设为起点，将其纳入国家档案事业体系。
第三，要科学整合档案资源。突破档案资源建设传统模式，从实际出发，采用现代化手段，对档案实体或档案信息进行科学整合，包括整合同一地区内不同档案机构的档案资源，整合同一系统、不同地区档案机构的档案资源，整合不同系统、不同地区档案机构的档案资源，促进档案资源配置更加科学合理。
统筹相关业务工作
第一，加强档案法制建设。一要继续做好《档案法》修改工作。二要继续落实国家档案局8号令，国家档案局将于2010年基本完成中央和国家机关文件归档范围和保管期限表修改审批工作。三要抓紧制定和修订其他规章和规范性文件，各级各类档案部门都要按照国家档案局重新修订的《档案法规体系方案》，对各自的档案工作规章体系进行梳理。四要继续开展档案安全专项督查工作。
第二，加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。一要大力推进馆舍建设，为档案安全保管和有效利用提供坚实保障。二要大力推进馆藏建设，实现馆藏档案资源的科学合理配置。三要大力推进信息化建设，加快电子文件中心建设。四要大力推进公共服务建设，加强各项利用设施建设，满足档案查阅、政府公开信息查阅、档案展览陈列、档案宣传教育等多项功能的需要。五要大力推进安全保密建设，加强安全保密思想教育、制度建设、设施建设、监督检查和隐患整改，加强突发事件应急管理，真正做到档案安全保密万无一失。
第三，加强国有企业和建设项目档案工作。一要强化企业档案机构职能，加强档案工作规章制度、标准体系建设，提高企业档案信息化和电子文件管理水平。二要以加强新增中央投资项目档案管理为重点，加强对建设项目档案工作的监督指导，发挥好项目档案验收的“推动、促动、震动”作用。
强化干部队伍素质
第一，加强档案部门领导班子建设。各级档案部门领导班子要加强思想政治建设，加强学习培训，注重实践锻炼，善于总结经验，改进工作作风，坚持求真务实，加强反腐倡廉建设。
第二，提高档案干部队伍整体素质。要适拥蛋父刹康母谖慌嘌岛图绦逃欢洗葱碌蛋父刹拷逃嘌倒ぷ魈逯苹疲脊愦蟮蛋父刹吭銮垦暗淖跃跣院徒羝雀校罅τ煊欣谌瞬懦沙さ牧己没肪场？/span>
第三，完善档案在职培训教材建设。国家档案局将进一步加强对在职培训教材建设的宏观指导和统一协调，将从2010年起，每年组织全国力量，编写几种多媒体实用教材，免费给各级档案部门使用。
精心规划好“十二五”期间档案事业发展蓝图
第一，要以国家的战略目标和总体原则为依据。规划“十二五”时期的档案事业发展，必须坚持全局观念，必须将档案工作发展目标与经济社会发展目标紧密结合，一方面要努力争取将档案事业列入各级人民政府的国民经济和社会发展规划，另一方面要处理好档案事业发展规划与国家发展规划、地区发展规划、部门发展规划以及其他行业发展规划的协调与衔接关系。
第二，要以深入贯彻落实科学发展观为原则。各级档案部门要把贯彻落实科学发展观贯穿档案事业发展“十二五”规划编制工作的始终，紧紧把握国家编制“十二五”规划“统筹兼顾、创新驱动、绿色增长、共建共享”等重要原则的要求，编制出真正能够促进档案工作为科学发展服务、促进档案工作自身科学发展的“十二五”规划。
第三，要以档案工作客观现状为基础。各地区、各部门编制档案事业发展“十二五”规划，一定要结合各自的实际，突出各自的特点，实事求是、量力而行，科学合理地确定发展速度和提高幅度，有重点有层次地安排好“十二五”期间需要完成的重点任务和需要解决的主要问题。
（《中国档案报》2009年12月21日总第1942期第一版）
我院档案工作顺利通过市档案局年度检查
2009年12月2日下午，由内江市档案局龚跃副局长带队的档案工作检查组，对我院档案工作进行了年度检查、规范化管理复查工作。
档案馆长宋苏荣从学校档案基本情况、档案工作综述、存在问题以及整改措施等方面对档案工作进行了汇报，并按照档案工作规范化管理标准进行了详细的自评汇报。
汇报结束后，检查组按照规范化管理标准进行了实地检查，详细的查看了我院档案管理的各种统计册、档案移交单、查借阅登记、目录、文件汇编等十多类材料，并到综合档案、人事档案、学生档案库房进行了现场查卷，进行了全方位的检查。
检查组实地检查后，召开了总结会。档案局龚跃副局长对学校档案工作从领导高度重视、组织机构健全、管理制度完善、设施设备较充足、管理规范科学等方面进行了充分肯定，并对档案业务工作进一步加强标准化数字化建设、档案安全等方面提出了宝贵的意见和建议。
当获知我院档案工作年度检查、规范化管理复查为合格时，馆长宋苏荣代表全体档案工作者表示，学院档案工作将在新的起点上，扬长避短，认真整改，使学校档案工作迈上一个更高的台阶。
档案知识小书架
◆ 档案目录，又叫案卷文件目录，是由“立卷说明”、“案卷目录”、“卷内文件目录”三部份组成，能同时以案卷和单份文件为检索单位，通过案卷和文件题各来揭示和介绍档案馆（室）所存档案内容和成份的一种检索工具。.
◆ 《档案法》所称的档案利用，是指导对档案的阅览、复印和摘录。
◆ 电子文件、电子档案的特性是：数字化的信息形态，对设备的依赖性，载体的非直读性，物理结构和逻辑结构之间关系的复杂性、对无数据的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等。文件、档案一体化管理已成为必然发展趋势。随着办公自动化的深入发展，以纸为文件的主导介质，将要让位于数字代码序列的电子形式。
◆ 档案在法律上的作用是基于它的原始凭证性。
简 讯
纪念四川省高校档案工作协会成立20周年
暨川渝高校档案工作科学发展研讨会召开
2009年12月15日至19日，由四川省高等学校档案工作协会和重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会联合主办的纪念四川省高校档案工作协会成立20周年暨川渝高校档案工作科学发展研讨会在四川省西昌学院胜利召开。来自四川省和重庆市的高校档案工作者共计120人出席会议。西昌学院副院长陈小虎教授和党委副书记吴昊副教授出席了本次会议，副院长陈小虎教授在讲话中全面介绍了西昌学院和西昌学院档案工作情况并对各位的到来表示热烈的欢迎。四川省高等学校档案工作协会第一副理事长、西南交通大学档案馆馆长魏清秀副研究馆员主持会议。
在开幕式上，重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会秘书长、重庆市教育委员会王静副研究馆员代表重庆市教育委员会致贺词，重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会主任、重庆大学档案馆馆长郑善学副研究馆员和四川省高等学校档案工作协会理事长、四川大学档案馆馆长兼校史办公室主任党跃武教授分别代表两会讲话，重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会向四川省高等学校档案工作协会赠送了纪念条幅。
在大会上作经验介绍和学术论文交流的有，重庆大学郑善学、四川理工学院段雪梅、西南大学蒋涛、西南石油大学吕中育、四川大学林其钰、成都理工大学乔建勤、重庆交通大学陈国容、西华大学廖昌兰、重庆邮电大学高永清、成都大学郑典宜、西南政法大学杨婵等。在闭幕式上，四川省教育厅办公室副主任赵晓玲讲话，重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会秘书长、重庆市教育委员会王静副研究馆员作大会总结，三个小组的组长成都电子高等专科学校张桂霞、重庆师范大学张春、电子科技大学饶永分别汇报了分组讨论的具体情况。
通过本次会议，与会代表不仅交流和分享了高校档案工作科学发展的有益经验，而且对今后的发展提供了新的思路。会议期间，与会代表还共同参加了川渝高校档案工作者联欢会，在欢快祥和的气氛中进一步加深了了解。
全国档案局长馆长会议在济南市召开
18日上午，全国档案局长馆长会议在济南召开。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并讲话，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长段东升、李和平出席会议，省委常委、秘书长王敏出席会议并致辞。
杨冬权说，2009年，档案部门在各级党委和政府领导下，紧紧围绕党和国家工作大局及实际工作需要，全面加强业务建设，各方面工作都取得新成绩。2010年要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央经济工作会议精神，全面贯彻落实科学发展观，做好档案工作，推进覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系建设不断迈出更大步伐，为小康社会建设作出更大贡献。
王敏对参加全国档案局长馆长会议的代表表示热烈欢迎。他说，山东省委省政府历来高度重视档案事业，积极促进各项档案工作发展。山东档案工作者将认真贯彻全国档案局长馆长会议精神，继续为经济社会d展提供优良服务。
12月17日，与会代表参观考察了山东省档案馆新馆、济南市社会主义新农村建设档案工作，对山东档案工作取得的成绩给予肯定。
