兰台资讯
内江师范学院档案信息简报
2011年1期（总第13期）
本 期 要 目
★ 副校长黄辉深入学校档案馆指导工作
★ 档案馆大力开展干部人事档案审核工作
★ 档案知识小书架
★ 简 讯
内江师范学院档案馆
二0一一年三月三十日
副校长黄辉深入学校档案馆指导工作
3月11日上午，学校副校长黄辉来到学校档案馆了解学校档案工作并做具体指导。
在学校档案馆馆长宋苏荣的陪同下，黄辉对学生档案、综合档案、人事档案等库房进行了现场仔细查看，他对档案管理的规范化、标准化尤为重视，详细询问了档案管理流程以及管理方式，他对近年来档案管理工作人员的勤勉给予了充分肯定，并表示学校将对档案库房设备、办公环境加大改善力度。
随后，黄辉在听取了宋苏荣对近期档案工作的专题汇报后，他对学校档案工作提出了具体要求，一是要认真贯彻落实教育部《高等学校档案管理办法》以及其他一系列规章制度，加大档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平；二是要加强队伍建设，突出档案工作的专业性，专职档案员要加强业务学习和研究，并加强对兼职档案员的业务培训工作；三是要强化服务意识，档案工作要始终围绕学校的中心工作进行有效服务，树立档案馆窗口良好的服务形象；四是要加强宣传工作，不仅要宣传国家的档案法律法规，还要宣传档案工作的重要性，宣传档案人辛勤劳动，增强全校上下的档案意识。
最后，黄辉希望档案馆全体精诚团结，克服困难，发扬爱岗敬业、甘于奉献的精神，做好迎接档案管理达标检查的各项准备工作。
档案馆大力开展干部人事档案审核工作
2006年我校建立档案馆以后，通过学习、考察、培训和讨论研究，制定了《内江师范学院干部人事档案材料收集归档实施细则》，对我校干部人事档案开始了认真细致的清理、鉴别、分类、裁边、打孔、装订、装盒等一系列工作，并加强了收集工作，不断督促各相关部门移交档案材料，规范了查借阅手续。
通过四年来的辛勤劳动，完成了新接收的上万份材料以及原有档案三十多万份材料的清理、鉴别、分类、裁边、打孔、装订、装盒等加工整理，如今人事档案得到了规范管理。
今年三月初，档案馆认真组织学习和讨论了川组办（2011）14号《关于开展干部人事档案审核工作的通知》文件精神，并组织力量对学校干部人事档案进行了初步审查，针对现状找出存在的问题并制定措施逐步完善。
在工作中，档案人员更加清晰的认识到，干部人事档案工作是学校干部工作的重要组成部分，它是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等逐个中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。还进一步认识到，干部人事档案工作是一项政策性强、质量要求高、工作量大的系统工程，因此，我们要提高档案质量，丰富档案内容，健全档案制度，提高科学管理水平，进一步为学校干部人事工作提供更加优质、高效的服务。
档案知识小书架
一、国家秘密的基本范围有哪些？
《保密法》规定，国家秘密包括下列秘密事项：
（１）国家事务的重大决策中的秘密事项；
（２）国防建设和武装国量活动中的秘密事项；
（３）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；
（４）国民经济和社会发展中的秘密事项；
（５）科学技术中的秘密事项；
（６）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；
（７）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
政党的秘密事项中，符合国家秘密诸要素的，属于国家秘密
二、保密技术防范常识20条
1. 不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络。
2. 不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动储存介质。
3. 不得在未采取防护措施的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络。
4. 不得违规设置涉密计算机的口令。
5. 不得擅自在涉密计算机上安装软件或复制他人文件。
6. 不得将无线外围设备用于涉密计算机。
7. 不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄渠道寄运或违规交由他人使用、保管。
8. 不得擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出。
9. 不得擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质、传真机、复印机等办公自动化设备交由外部人员维修。
10. 不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃。
11. 不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接。
12. 不得在涉密场所中连接互联网的计算机上配备和安装视频、音频输入设备。
13. 不得将手机带入重要涉密场所。
14. 不得在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密信息。
15. 不得在非涉密办公网络上存储、处理涉密信息。
16. 不得在政府门户网站上登载涉密信息。
17. 不得使用具有无线互联功能的计算机处理涉密信息。
18. 不得使用个人计算机及移动存储介质存储、处理涉密信息。
19. 不得将未经保密技术检测的办公自动化设备用于保密要害部门、部位。
20. 不得使用普通传真机、电话机和手机传输或谈论涉密信息。
简 讯
◆内江市贯彻落实全省档案工作会议精神有新举措
3月5日，内江市档案局召开全市档案工作会议，认真贯彻落实全省档案工作会议精神，总结2009年全市档案工作，部署2010年全年档案工作任务。各县（区）档案局、市城建档案馆负责人参加会议。
会议以“创新”为主题，一改以往会议形式采取与会人员座谈方式，围绕内江市档案工作存在的差距、认真分析原因寻找对策，统一思想，提高认识，强化全市档案干部的危机感和责任感，会议认为：2009年全市档案干部在市委市政府的正确领导和省档案局的具体指导下，以服务实现内江发展新跨越和构建和谐内江的工作大局、服务广大人民群众为主题，以加强档案规范化管理工作为重点，全面履行两种职能，大力推进档案法制建设、机关档案业务建设、档案馆各项管理、档案信息资源的开发利用、档案干部队伍建设，圆满完成了各项工作目标任务，亮点纷呈，推进了内江档案事业的健康发展。
会议认真分析了全市档案工作存在的差距，重点在四个方面：馆库建设严重滞后、信息化建设进程缓慢、档案保管保护经费严重不足、干部队伍建设急待加强。面对差距，提出对策：切实加强档案干部队伍建设，重点把好“入口关”；加强教育培训，重在提高干部的责任心、政治素质和业务能力；集中精力和财力办大事；解放思想，更新观念，创新工作思路。
会议对省档案局下达目标任务进行分解，并与各县（区）签订了目标责任书，会议要求全市档案干部要把握大局，抢抓机遇，增强发展档案事业的责任感和紧迫感，着力重点，突出创新，加强服务能力建设，切实抓好档案法制建设、安全保管和规范化管理工作，着重抓好档案文化产品开发和档案资源建设，大力推进信息化建设进程。
会前，市政府领导对开好这次会议提出要求：全面贯彻全省档案工作会议精神，立足内江实际，求真务实，开拓创新，团结协作，促进全市档案事业科学发展、又好又快发展。
◆ 2011年全国约一半居民年内将拥有“健康档案”
据卫生部统计信息中心主任孟群介绍，加快建立居民健康档案是今年医改提出的一个目标。今年卫生部门将启动综合管理信息平台建设，加快推进各地以电子健康档案为基础的区域卫生信息平台建设，力争年内为全国５０％左右的居民建立健康档案。
据了解，通过基于网络的信息技术，建立一个健康档案实际上就能够实现个体化程度上的健康管理。一些个人基本健康资料，例如儿童出生的情况、疫苗接种、中老年人慢性病的情况、大医院的就诊记录，以及诊断治疗的重要记录都可以记在档案中。无论是在基层就医或者到大医院就医，医生马上就可以知道患者病史，避免了很多重复的医学检查，既提高了效率，也节省了患者支出。
编辑：宋苏荣
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