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内江师范学院档案信息简报
2011年3期（总第15期）
本 期 要 目
★ 关于推进档案工作管理科学化的思考
★ 我校大力开展干部人事档案审核工作
★ 档案知识小书架
★ 简 讯
内江师范学院档案馆
二0一一年九月三十日
关于推进档案工作管理科学化的思考
（摘要）
档案工作是一门科学，有着自身的规律、特点，这就需自觉以科学发展观为统领，以档案学理论为指导，坚持科学的态度、科学的精神、科学的方式方法进行认真研究、准确把握，努力推进档案工作管理科学化。
一、档案工作科学定位
对档案工作认知的程度，往往决定着内在思想觉悟以及行动自觉的程度，决定着对档案工作推动的力度。科学定位是做对、做好档案工作的基本前提，是档案工作科学化的根本要求。档案工作科学定位，就是要科学把握档案工作的基本性质、基本职责、基本功能，围绕科学发展、社会和谐、民生改善的时代主旋律，确立档案工作的坐标体系，找准档案工作的结合点、着力点，积极作为，努力推进，卓有成效地做好档案工作。档案工作科学定位，要坚持党管档案，要坚持依法行政，要强化服务的功能作用。
二、档案工作者科学作为
要以科学的理念引导。档案工作只有理念科学、思想正确，才会具有科学作为的自觉性。因此，研究好档案这门科学，干好档案这项事业，必须不断解放思想，坚持与时俱进，不断开拓视野，更新理念和思想观念，牢固确立科学的理念和正确的思想观念，自觉以科学的理念指导行动。作为档案工作者，就要明确档案工作岗位职责，自觉坚持服务为先、资源为基、安全为要、绩效为凭的价值取向，科学作为，务求实效。
要以科学的理论指导。档案工作者要自觉养成理论思维的习惯，培养学习科学理论的兴趣，养成善于理论思维的良好习惯，一方面要善于运用马克思主义基本立场、基本观点、基本方法分析认识档案工作，另一方面要善于研究探讨档案工作规律、特点并上升为科学理论，进而把档案工作说明白说透彻，以理服人，以理推动工作开展。要充分发挥好理论窗口和理论阵地的作用，加强档案学和档案工作理论学习。通过理论学习和工作研究以及运用理论的过程，逐步养成档案工作者独特的精气神，形成档案工作独特的话语体系，并自觉运用好档案工作者的话语权。
要以科学的制度保证。有关档案法规制度是做好档案工作的重要保证。要熟悉并自觉遵守已有的并经过实践证明富有成效的法规制度，强化制度执行力。在制度面前没有“例外”，要一律平等、一视同仁。制度不适应、不完善的，要注重修订完善，但不能以制度不适应、不完善为借口拒不执行。要适应新形势新任务下的新要求，不断完善或创新制度。善于总结档案工作实践中的新经验，并善于把这种新经验及时总结升华，固化为科学的制度、机制，以发挥好长效作用。通过法规制度的贯彻执行，彰显档案部门的权威性，以更好地履行依法行政的管理职能。
要以科学的方法推进。要注重用科学的方式方法决策问题、部署工作，用科学的方式方法指导决策贯彻落实，用科学的方式方法检查监督工作。一方面要认真学习运用马克思主义的基本方法，认真学习运用中国特色的党的领导方法，认真学习运用领导科学中的领导方法；另一方面要认真研究运用开展档案工作的具体方式方法，并在工作实践中不断创新。
三、档案工作资源科学整合
科学整合资源是重要的领导方式和方法，也是干好档案事业的基础工作和重要保证。档案工作者要善于科学整合各个方面的资源，妥善处理各个方面的关系，凝聚各个方面的力量，形成推动档案事业发展的整体合力。在具体工作实践中，应注意坚持做好六个方面的“结合”：领导抓与“抓”领导结合， 系统抓与抓系统结合，重点抓与抓重点结合，具体抓与抓具体结合，规范抓与抓规范结合，创新抓与抓创新结合。
原载于《中国档案报》2011年9月26日 总第2211期 第三版
我校大力开展干部人事档案审核工作
2011年2月，根据省委组织部《关于开展干部人事档案审核工作的通知》精神，档案馆组织力量对全体中层干部的档案进行了逐个梳理，找出了档案中需要完善的问题。3月30日，学校在三会议室召开了干部人事档案审核工作会，副校长黄辉教授主持了会议。出席会议的有组织部、学校办公室、人事处、档案馆负责人。
黄校长在会上强调要高度重视干部人事档案工作，他指出，近年来我校干部人事档案工作虽然取得了明显的成绩，基本完成了规范管理，但在某些方面还存在不足，希望各单位本着对历史、对组织、对干部负责的态度，加强领导，严格按照中组部和教育部的文件要求，认真做好我校干部人事档案审核的迎检工作。要求各单位主要负责同志要重视这项工作，分管领导要亲自抓落实，积极主动地协助开展工作，进一步强调档案工作人员应该“忠于职守、严格把关”并注意工作流程。会议还对干部人事档案审核工作做了具体部署。由组织部、人事处主要负责部分材料的补充和完善，档案馆负责完成整理加工以及目录的制作等工作。
会后，档案馆高度重视此项工作，组织力量，分工协作，抓紧时间完成各项任务，经过半年来的努力，至今已经全部完成了人事档案的规范整理、加工和目录制作。计划在十月将再一次根据省委组织部《干部人事档案审核工作检查验收评分标准及评分方法解释》做最后一次的全面审核。
档案知识小书架
1、 人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
2、 大学毕业生的档案中应该包括下列材料：
（1） 高考档案
（2） 入学登记表
（3） 学年鉴定表
（4） 毕业生登记表
（5） 成绩表
（6） 学位申请审批表
（7） 实习鉴定表
（8） 体检表
（9） 各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人审批表等材料)
（10） 处分材料（处分、解除处分材料）
（11） 各种专业证书复印件(大学英语四、六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)
（12） 各种聘书复印件(在学生会、团委会等部门任职的聘书)
（13） 党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)
（14） 团员材料（入团志愿书、入团申请书）
（15） 教师资格认定申请表（含附件）
（16） 全国普通高校本专科毕业生就业通知书
（17） 其他应归档材料
简 讯
◆ 内江市档案馆编印《内江革命历史档案选编》
在纪念中国共产党成立90周年之际，为开展红色教育和促进中国共产党内江地方历史研究，根据档案开放的规定，内江市档案馆选择有关内江的部分革命历史档案，编辑印发了《内江革命历史档案选编》一书，提供社会各界研究和使用。
《选编》收录了内江市档案馆馆藏和编者历经艰辛搜集的革命历史档案50件15万字。为了帮助读者理解档案内容和了解档案背景情况，既选择了反映内江地下党活动全貌的综合性档案，又选择了具体历史事件的档案加以编辑、考订和注释，并编写了内江党史大事记和革命烈士简介，全面反映了内江人民在中国共产党领导下进行的英勇顽强、百折不挠、不怕牺牲、前仆后继和波澜壮阔的反对帝国主义、封建主义和官僚资本主义的新民主主义革命的情况，对于我们开展红色教育，继承革命光荣传统、发扬革命先烈精神，不断推进幸福内江建设具有重要意义。
在《选编》收录的革命历史档案中，不少为初次公布，如1923年《中国社会主义青年团内江团章程》、1928年《内江东南区委第一次会议记录》、1927年《内特支委由九月到十月革命工作计划》、1942年《党的建设》、1949年《周其安致罗鹏程、张维中的信》等，对于深化内江党史研究具有较高的史料价值。
◆市档案学会召开五届五次理事会
近日，市档案学会召开五届五次理事会，总结2010年学会工作，安排部署2011年工作。会议由市档案学会理事长叶自明主持。
2010年，市档案学会遵照学会的章程，坚持科技创新，加强会员思想政治工作，团结带领会员围绕中心，服务大局，组织开展学术研讨活动，撰写论文40余篇发表、交流，编辑《内江档案论文集》，收入论文22篇，建立学术评审委员会，健全学术评审制度，开展档案人员教育培训，培训档案干部720人次，开展档案科技咨询服务取得良好社会效益。
会议在听取各会员小组工作情况汇报和建议意见后，叶自明理事长对2011年学会工作提出了进一步加强学会建设、继续组织好学会活动和学术研讨、围绕重大业务开展专题研究、积极进行业务培训的要求。市档案局局长周智勇对学会工作也提出了希望：学会要按照《章程》开好例会，开展活动；学术研究要基于工作实践并高于工作实践，做好研究成果转化工作，促进档案事业发展；会员要热爱档案事业，做好本职工作。会议还讨论批准吸收会员10人。
◆ 著名国画家邱笑秋先生向内江市档案馆捐赠画集
7月19日上午，内江市委、市政府在内江市图书馆举行国家一级美术师、著名国画家邱笑秋先生全国各大出版社出版画集捐赠仪式，邱笑秋先生现场向市档案馆、市图书馆、内江师院张大千学院捐赠全国各大出版社出版画集438册，市政协主席陈宗淑、市委常委、宣传部长潘梅、市人大副主任张世忠、市政府副市长侯志明、市政协副主席黄忠等出席，市委宣传部、市文化局、市档案局（馆）、市图书馆及内江师院张大千学院等单位代表参加，捐赠仪式由副市长侯志明主持。捐赠仪式上，市委常委、宣传部长潘梅代表市四大班子对邱笑秋先生取得的绘画艺术成就表示了热烈祝贺，对他不忘内江、无私捐献的高尚品德给予了高度评价，要求接受捐赠的单位保管好、利用好这些画集，为弘扬内江书画之乡和文化内江建设作出积极贡献。
市档案局（馆）班子成员参加了这次捐赠仪式，局（馆）长周智勇在仪式上代表市档案馆接受了邱笑秋先生的捐赠，;向邱笑秋先生颁发了收藏荣誉证书及馆藏珍贵档案复制件，以对其高尚品德表示崇敬致谢。邱笑秋先生这次共向市档案馆捐赠了全国48家著名出版社出版的74种146册画集，充分展示了邱笑秋先生历年特别是近三年来的艺术成果，内江市档案馆将珍藏和利用好这些画集，为进一步建立地方特色档案馆藏做出新的贡献。
编辑：宋苏荣 粟翔
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