档案馆组织参加“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛
为纪念《中华人民共和国档案法》颁布25周年，进一步深入普及档案法制知识，国家档案局在全国范围内举办“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛活动。内江师范学院高度重视此项活动，意识到举办全国档案法制知识有奖竞赛活动，是深入实施全国档案系统“六五”普法宣传教育规划，促进群众性学法、知法、守法、用法的有效形式，为此分管副校长黄辉、张蕴书先后批示: “请档案馆组织相关单位积极参加活动”。
档案馆认真组织学习了四川省、市档案局以及四川省高校档案工作协会有关文件精神，积极部署，认真落实。通过研究，决定在全校教职员工和部分学生中开展档案法制知识竞赛活动，要求参赛人员认真参赛，同时自觉进行《档案法》知识的学习，确保竞赛取得优异成绩。
专职档案工作者组织了集中学习，逐条讨论，各部门分管领导和兼职档案员以此作为2012年业务教育培训活动的内容,除去外出学习、进修和请假的老师,全体教职员工和部分学生参加了竞赛活动,各部门参加活动的情况将纳入年终目标考核档案工作内容之一。
由于试卷6月28日才收到，我校7月6日就将放暑假，时间紧任务重，各部门非常认真的对待，在繁忙的期末工作中挤出时间，按时在放假前完成了答卷工作。发放试卷1000份，共收回答卷922份，其中有效答卷902份，（学生答卷为159份，教职员工为743份），除专职人员的6份上交四川省高校档案工作协会秘书处外，其余的896份已经邮寄《中国档案报社》。
通过参加这次竞赛活动，在内江师范学院全体教职员工和部分学生中普遍进行了一次档案法制知识的普及、宣传、教育，对提升档案工作者依法履行职责的能力、提高档案馆依法行政水平、增强全校教职员工的档案意识、扩大档案工作的社会影响力，必将起到重要的推动作用。
内江师范学院干部人事档案管理情况通报
在学校党委和行政的正确领导下，内江师范学院干部人事档案工作紧紧围绕为学校建设和发展服务这一中心，认真学习贯彻中央有关高校干部人事档案管理工作文件的精神，严格执行中共中央组织部、教育部和四川省委组织部有关干部人事档案管理工作的各项规定，紧密联系学校工作实际，积极采取切实有效措施，深入扎实地开展干部人事档案管理工作，为实现高校干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化和现代化做出了应有的贡献。
内江师范学院由原内江师专、原内江教育学院、原内江艺体师范学校于2000年合并而成。合校后，学校档案信息中心虽然接收了原三校的干部人事档案，但没有及时进行清理，甚至对新接收的档案资料也没有进行整理，只是堆放在库房。
2006年4月，学校成立了档案馆，明确了干部人事档案和学生档案由档案馆统一管理。新的领导班子高度重视干部人事档案的管理工作，意识到由于原三校干部人事档案工作管理体制和运行机制不尽相同，管理方法不尽统一等原因，完全不适应发展中学校对干部工作和人事管理工作的要求，必须进行规范统一的管理。在学校领导的积极支持下，在学校有关部门的大力配合下，通过档案馆近6年的努力，内江师范学院干部人事档案工作有了明显的进步和发展，呈现出新的管理格局。
第一，加强队伍建设，提高干部人事档案的业务管理水平
建馆初期，档案馆通过组织学习和考察，并邀请省委组织部杨盛炳处长来校进行了题为“做好新时期干部人事档案工作”的专题培训，2008年又送专职管理人员参加了专门的培训班，使得学校干部人事档案的专兼职档案员有了一定的专业知识和业务技能。之后，开展了对所有干部人事档案的清理工作，在实践中不断学习，经过5年的努力，内江师范学院已经初步建设了一支比较完备的干部人事档案专兼职管理人员队伍。
第二，完善管理制度，促进干部人事档案管理工作的规范化
学校2006年底就成立了干部人事档案达标工作领导小组，进一步明确了干部人事档案管理工作体制，初步形成了由组织部、人事部等相关部门收集提交材料、档案馆统一集中管理的运行状态。制定了《内江师范学院干部人事档案材料收集归档实施细则》等管理制度，以王佰皆老师为主的全体专兼职档案管理员经过5年的艰苦努力，对全部人事档案逐卷逐页进行了清理，完成了分类、编码、切边、装订、装盒、入柜等工作，使得学校干部人事档案工作走上了规范化管理之路。
第三，开展优质服务，为学校干部工作和学校建设发展做贡献
在学校干部人事档案具体管理活动中，严格执行各项管理制度，不断强化管理，改善工作方法，进一步建立和完善了一系列管理和查借阅办法等规章制度，不断提高管理能力和服务水平。
工作中，我们重点从以下几个方面着手：重视档案信息资源建设，确保干部人事档案材料及时归档；重视与校内外相关部门联系，主动收集、补充干部人事档案材料；重视干部人事档案材料鉴别，确保干部人事档案材料真实准确；重视档案材料组织整理工作，做到分类准确、层次清楚、排列有序；做到了干部人事档案管理工作信息化，在岗职工的个人履历实现了数字化管理，全部档案目录实现了计算机管理，从而使管理和服务工作更加科学、更加有效。
目前，内江师范学院的干部人事档案工作实行了部门协调与集中管理相结合的运行模式。由学校党委副书记、校长谢峰教授主管、党委常务委员、副校长张蕴书分管，由组织部、人事部等相关部门收集提交材料，档案馆接收材料集中统一保管和利用。学校党委组织部和人事处以及相关部门，分别设置有干部人事档案兼职管理岗位7个，学校档案馆下设人事档案科专门负责全校干部人事档案和学生人事档案的集中管理工作。档案馆现有1名专职干部人事档案管理工作人员，现有教职工档案1450卷（其中在职教职工档案869卷，离退休职工档案497卷，死亡教职工档案84卷）。档案管理实现了库房、阅览、办公三分开，配备了实用的计算机、打印机、复印机、碎纸机、切纸机、打孔机、空调、除湿机、消毒柜以及灭火器等设施和设备，档案管理和保护工作得到了保障。
档案馆2012年安全宣传月工作总结
根据省教育厅《关于在6月全省各高校进行安全大检查的通知》的要求和学校保卫处的统一部署，为了增强档案安全意识，切实加强档案安全管理，档案馆积极开展档案安全宣传月活动。
活动分三个阶段进行总结如下：
第一阶段（6月1日-5日）为宣传教育阶段。结合《中华人民共和国档案法》和本单位实际，利用各种宣传方式宣传档案安全的重要性、紧迫性。加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我馆十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
第二阶段（6月6日-15日），为自查自纠阶段。主要是针对档案安全意识是否增强、档案安全责任是否落实、档案库房及档案保护条件是否安全、档案安全措施是否到位、档案安全制度是否形成等五方面进行自查自纠，边查边整改。把档案安全责任的落实和档案库房、档案保管保护条件的改善作为第二阶段工作重点。在此期间，开展了一次消防知识和技能的培训，6月13日下午，档案馆特邀保卫处指导，进行了消防实战演习，保卫处副处长刘磊、消防安全科科长柏雪景等同志针对不同火情下各类消防器材的安全使用方法、应急逃生的正确方法和面对火情的心理准备等进行现场指导和讲解。随后，档案馆副馆长宋苏荣率领全馆员工，协同保卫处消防员进行了消防实战演练，并取得圆满成功，达到了促进消防安全知识和技能培训的目的。
第三阶段（6月15-30日），为接受学校检查和总结阶段。学校防火领导小组及其相关部门的人员对档案馆的安全情况检查，档案馆的消防设施与设备的配置和功用健全、完好，电线、电器设备没有存在安全隐患，档案保护工作基本到位，没有霉变等现象。。
通过安全宣传月活动，我馆全体工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我们将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
简 讯
档案馆和保卫处联合举行消防演习
为了认真落实档案馆火灾防范措施，增强馆内工作人员的消防安全意识，加强火灾安全事故中的应急工作，让档案馆员工懂得基本消防知识和自救技能，以便最大限度减少国有资产损失。
6月13日下午，在我校东区篮球场，组织了一场由保卫处策划、档案馆积极参与的消防实战演习。
首先由保卫处副处长刘磊、消防安全科柏雪景等同志针对不同火情下各类的消防器材的安全使用方法、面对火情的心理准备、应急逃生的正确方法等进行现场讲解指导。
随后在档案馆副馆长宋苏荣的率领下，档案馆全体员工协同保卫处消防员进行了消防实战演练，并取得圆满成功，达到了促进消防安全知识和技能培训的目的。
我校档案馆副研究馆员戴秀文同志获得四川省2012年高校档案工作优秀成果三等奖
根据《关于开展四川省2012年高校档案工作优秀科研成果评奖的通知》（川高档[2012]4号），四川省高等学校档案工作协会按照四川省社科联关于开展“四川省第十五次哲学社会科学优秀科研成果评奖”工作的要求，组织了专门的评审委员会，开展了“四川省2012年高校档案工作优秀科研成果评奖”工作，共评出一等奖2项（同时推荐代表本协会参加“四川省第十五次哲学社会科学优秀科研成果评奖”）、二等奖4项和三等奖8项。我校档案馆副研究馆员戴秀文同志撰写的论文《高校电子文件归档管理的思考》获得四川省2012年高校档案工作优秀成果三等奖。
编辑：宋苏荣 粟翔 戴秀文
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